Що таке розрахунковий листок по заробітній платі? Як повинен виглядати розрахунковий листок по заробітній платі: бланк і зразок заповнення

Як правильно видавати розрахункові листки

Розрахункові листи по зарплаті повинні видаватися спільно з зарплатою. Але оскільки вона виплачується, як правило, двічі на місяць (аванс і залишок), то лист може видаватися один раз при останньої виплати. Але він повинен містити інформацію про всі операції з заробітком працівника за період.

Щоб не виникло спірних ситуацій, краще видавати розрахунковий листок по заробітній платі під підпис працівника. Роботодавець самостійно вирішує, де зручніше фіксувати видачу листків: в окремому журналі, в окремій графі зарплатної відомості або ж на корінці, який залишається в бухгалтерії.

До речі, зараз зустрічаються підприємства, які розрахункові листки не видають в роздрукованому вигляді, а відправляють на електронну пошту працівника. Закон не забороняє такий спосіб повідомлення (точніше, він нічого про нього не говорить). Хоча Роструд наполегливо рекомендує видавати кожному тільки роздруковані аркуші. Тут головне, продумати все до дрібниць, можливо, отримати письмову згоду працівника.

Сьогодні електронними розрахунковими листками активно користуються військовослужбовці. З недавніх пір кожна людина, що перебуває на службі, може увійти в свій особистий електронний кабінет, знайти розділ «Розрахунковий листок по заробітній платі військовослужбовця» та роздрукувати його.

При видачі розрахункових листів, варто пам’ятати про закон персональних даних та не допускати оприлюднення конфіденційної інформації співробітника перед іншими працівниками.