Що таке розрахунковий листок по заробітній платі? Як повинен виглядати розрахунковий листок по заробітній платі: бланк і зразок заповнення

Форма

Примітно, що немає спеціальної уніфікованої форми розрахункового листа. Кожен роботодавець має право самостійно вирішувати, як має виглядати розрахунковий листок по заробітній платі на його підприємстві. Звичайно, є ряд рекомендацій, які варто врахувати при підготовці свого бланка.

В першу чергу необхідно розробити положення та затвердити форму розрахункового листа, закріпивши їх в локальному нормативному акті. Підписують зразок директор і профспілковий орган, якщо такого немає, на бланку повинна бути запис: «На момент затвердження форми не створено профспілкового органу працівників».

Графи, які неодмінно повинен містити розрахунковий листок по заробітній платі:

  • назва документа (розрахунковий листок за «період»);
  • назва організації, ПІБ та посада співробітника, що видав лист, а також ПІБ та посада працівника, який отримав документ;
  • Далі зручніше все розмістити в табличці, яка буде включати декілька основних граф: нараховано, утримано, видано;
  • Також повинно бути зазначено кількість відпрацьованих годин (днів), дати виплат і суми у відповідних графах.
    • Графа «Нараховано» буде підрозділятися на виплати, які були нараховані за період: оклад, відпускні, премії, надбавки, компенсації і т. д.
    • Поле «Утримано» може підрозділятися на ПДФО, аліменти, штрафи і т. д.
    • У графі «Виплачено» буде інформація про реально виданих засобах, з урахуванням всіх утримань: аванс, зарплата, відпускні, лікарняні.

    До слова сказати, печатка та підпис керівництва не є обов’язковими, але якщо вони будуть на всіх аркушах або за запитом певних працівників), порушенням це не є.

    Нижче представлений розрахунковий листок по заробітній платі (бланк) однієї з російських компаній в якості зразка.