Середньооблікова чисельність працівників: як розрахувати

Середньооблікова чисельність працівників – сукупність працівників різноманітних організацій, підприємств, установ, кооперативів або ж сімейних виробництв. При підсумовуванні інформації по різним підприємствам вкрай важливо виключити можливість повторного рахунку у процесі визначення чисельності з тієї причини, що багато людей працюють одночасно в двох чи більшій кількості компаній.

Прийом, а також звільнення здійснюється у відповідності з завіреним наказом керівника, на основі яких і формується середньооблікова чисельність працівників по всіх днях. Цей показник отримав назву «моментний».

Що сюди входить?

Середньооблікова чисельність працівників передбачає кілька основних категорій:

• обліковий склад;
• внутрішні та зовнішні сумісники;
• люди, які працюють на підставі договорів, що носять цивільно-правовий характер.

Списковий склад

Цей склад включає в себе абсолютно всіх тимчасових, постійних чи сезонних працівників, яких компанія найняла. При цьому в обов’язковому порядку також здійснюється запис у трудовій книжці. Середньооблікова чисельність працівників конкретного підприємства може включати в себе людину тільки один раз, після чого ця людина вже не зможе перебувати в списках будь-яких інших компаній. Крім цього в списковий склад входять також всі люди, які з’явились або не з’явились з різних причин. Для проведення всіх розрахунків застосовується розрахунок середньооблікової чисельності працівників.

Сумісники

Зовнішні сумісники – це люди, які включені в списковий склад якої-небудь іншої компанії, в той час як на цьому підприємстві вони виконують роботу за сумісництвом відповідно до законів. При цьому варто відзначити той факт, що за законом такі люди повинні працювати не більше чотирьох годин у день, внаслідок чого їм виплачується сума, рівна не більш ніж половині ставки.

Співробітники, що працюють за договорами

Люди, які працюють за договорами, можуть одночасно працювати в декількох компаніях у звітному періоді. На повний строк даного договору, здійснюючи розрахунок середньооблікової чисельності працівників, вони будуть враховуватися як повноцінних учасників праці.

У наказі керівної особи про найм визначається, до якої конкретної групи відноситься даний співробітник. Звичайно, сумісники та ті особи, які працюють за договорами, які не повинні бути враховані в процесі розрахунку чисельності, так як це було б повторний рахунок, внаслідок чого у компанії обчислюються не тільки різні відомості про середньооблікової чисельності працівників, а також встановлюється так звана середня чисельність, в яку входить повне число працівників, включаючи осіб, які працюють за договорами, а також зовнішніх і внутрішніх сумісників.

Як її визначають?

Незважаючи на те що багато хто розуміє, навіщо встановлюється середньооблікова чисельність працівників, як розрахувати її, знають небагато. Насправді в цьому немає нічого складного, але в переважній більшості випадків подібними розрахунками займаються кваліфіковані фахівці.

Відомості про середньооблікової чисельності працівників за місяць визначаються шляхом підсумовування чисельності працівників за кожен окремий день цього місяця, причому сюди входять також всілякі вихідні дні, включаючи ті, які були надані через свята, після чого ця сума ділиться на кількість календарних днів.

Що потрібно враховувати?

Кількість працівників спискового складу за всі вихідні дні сприймається як рівна спискова чисельність за попередній день. Якщо присутні два або більше святкових/вихідних дні підряд, то в такому випадку середньооблікова чисельність працівників підприємства за кожен з таких днів сприймається як рівна чисельність за той робочий день, що передував святковим або вихідним дням.

Середньооблікова чисельність розраховується на базі врахування цієї чисельності, який ведеться щоденно і повинен уточнюватися, грунтуючись на наказах про прийняття чи переведення працівників на інші види робіт, а також на підставі наказів про повне припинення трудових договорів.

Щоденна середньооблікова чисельність працівників – це показник, який повинен повністю відповідати інформації, занесеної в таблицю обліку робочого часу, на базі якого і визначається чисельність людей за певний проміжок часу з’явилися або ж відсутніх на роботі.

На чому ґрунтується і що включає?

Середньооблікова чисельність включає в себе різних найманих працівників, які працювали у відповідності з трудовим договором і виконували тимчасову, сезонну чи постійну роботу протягом одного дня або ж більше, а також власники компаній, які працювали в організації і одержували за це заробітну плату.

Середньооблікова чисельність працівників – це показник, який враховує не тільки фактично працюючих, але крім цього також і відсутніх осіб за кожний окремий календарний день. Таким чином, вона включає в себе в якості одиниць наступні категорії:

• Фактично з’явилися на роботу, причому включаючи також тих, які не змогли працювати із-за простою.
• Знаходилися в різних службових відрядженнях в тому випадку, якщо за ними повністю зберігається заробітна плата в даній компанії. Сюди входять також ті співробітники, які перебували в нетривалих службових відрядженнях за межами країни.
• Не з’явилися через хворобу, причому в даному випадку враховується повний період хвороби до того, як працівник повернеться на роботу згідно з наданими йому листком непрацездатності.
• Не з’явилися на роботу з тієї причини, що виконували якісь громадські чи державні обов’язки.
• Прийнятих на виконання неповного робочого дня, а також тих, хто був прийнятий на половину ставки у відповідності з діючим штатним розкладом або трудовим договором. Варто відзначити, що середньооблікова чисельність працівників (бланк) включає в себе осіб за кожний окремий робочий день в якості повноцінних одиниць, при цьому сюди входять також всі неробочі дні тижня, які обумовлювалися в процесі прийому на різні посади.

Додаток

Варто відзначити той факт, що остання група включає в себе також окрему категорію працівників, яким згідно з нинішніми законами спочатку визначений скорочений робочий день. Це особливо важливо враховувати, коли розглядається середньооблікова чисельність працівників. Як розрахувати правильно, знають небагато, адже, зокрема, сюди входять такі певні категорії:

• співробітники, що працюють в умовах шкідливих або навіть небезпечних для здоров’я і життя;
• особи молодше 18 років;
• жінки, яким надаються додаткові перерви для годування дитини;
• жінки, робота яких проходить у сільській місцевості;
• співробітники, які належать до категорії інвалідів I або II груп.

Хто ще входить?

Середньооблікова чисельність працівників (зразок) триває наступними категоріями:

• Прийняті на роботу на випробувальний термін.
• Особи, які уклали договір з компанією, що передбачає виконання їх обов’язків на дому. Середньооблікова чисельність працівників за рік або ж за місяць включає в себе таких працівників як повноцінних одиниць за кожний окремий календарний день.
• Співробітники, у яких є спеціалізовані звання.
• Ті люди, які були направлені з відривом від основної роботи в різні освітні установи для того, щоб підвищити кваліфікацію або отримати нову професію в тому випадку, якщо за ними зберігається заробітна плата.
• Тимчасово направлені для виконання своїх обов’язків з інших компаній у тому випадку, якщо за ними не була збережена заробітна плата на місці їх основної роботи.
• Ті люди, які навчаються в освітніх установах, але при цьому перебувають у навчальному відпустці з можливістю збереження часткової або повної заробітної плати.
• Знаходилися в додаткових або ж пересічних відпустки, які надаються їм у відповідності з законодавством, трудовим і колективним договором. Сюди входять ті, хто перебував у відпустці з подальшим звільненням.
• Отримали вихідний у відповідності з чинним графіком роботи компанії, а також за переробку часу в процесі підсумовування обліку робочих годин.
• Одержали день відпочинку за проведену роботу у вихідні або ж якісь святкові дні.
• Прийняті для того, щоб замістити тимчасово відсутніх працівників.
• Перебували в простої з особистої ініціативи з боку роботодавця з різних причин, які не залежать від працівника або ж самого роботодавця, а також перебували в неоплачуваній відпустці.
• Брали участь у всіляких страйках.
• Здійснили прогул.
• Перебувають під слідством у відповідності з рішенням суду.
• Іноземні піддані, які працювали в якихось компаніях, розташованих в РФ.

Громадські роботи

Всі співробітники, яких враховують відомості про середньооблікової чисельності працівників (бланк), залучалися на якісь громадські чи тимчасові роботи на умовах так званого внутрішнього сумісництва, обов’язково повинні враховуватися в середньооблікової чисельності виключно один раз безпосередньо за місцем їх основної роботи, після чого у фонді зарплати визначається сума зарплати, враховуючи оплату праці на різних громадських роботах.

Середня чисельність зовнішніх сумісників

Даний показник визначається у відповідності з діючим порядком підрахунку середньої чисельності тих осіб, які працювали протягом неповного робочого дня.

У зв’язку з тим, що в процесі заповнення інформації про середню чисельності всіляких зовнішніх сумісників за різними видами діяльності дана інформація може становити собою лише незначну величину, передбачається можливість заповнення даної графи з одним десятковим знаком.

Середня чисельність зовнішніх сумісників за період, який розпочинається з початку року, і рік розраховується шляхом підсумовування середньої чисельності за кожен окремий місяць, що пройшов з початку року і подальшого розподілу даної суми на кількість місяців звітного періоду.

Середня чисельність працівників, залучених за договором цивільно-правового типу

Облік даних працівників здійснюється у відповідності з методологією визначення загальної середньосписочної чисельності. Кожен такий співробітник враховується за окремий календарний день як повноцінної одиниці протягом усього періоду договору незалежно від того, в який термін йому було виплачено винагороду. За різні святкові або вихідні дні чисельність працівників сприймається за передує цьому дню робочий день.

Якщо той співробітник, який перебуває в обліковому складі, вирішив укласти договір цивільно-правового типу з даною компанією, то в такому разі його не враховують середньої чисельності працівників, які виконували роботу згідно з цими договорами. Досить часто не враховують при визначенні даної чисельності, що призводить до виникнення помилок.