Робота з ККМ – що це? Облік і правила роботи на касовому апараті
Коли ще не можна?
Неприпустимо, щоб в експлуатації була POS-система, якщо на апараті порушена пломба. Також не можна використовувати агрегат, на якому немає марки виробника або відсутні належні голограми. Заборона на роботу з агрегатом можуть накласти представники податкової служби.
Якщо виявилося, що встановлена у вашому магазині ККМ володіє якимись з цих недоліків, слід терміново звернутися до ЦТО і надати їм повну інформацію про те, що трапилося. У такій ситуації касир і навіть адміністратор не можуть полагодити агрегат на місці, тому доведеться чекати виїзду спеціаліста ЦТО. Про це треба сповістити представників податкових органів, відповідальних за вашу торгову точку. Вони ведуть журнали, де враховують виїзди всіх технічних працівників, повинні внести туди і ваш випадок. Взагалі, треба сказати, облік ККМ в нашій країні досить жорсткий, тому недбалість може дорого обернутися. Намагайтеся бути уважними.
Правила і закони
Про те, як правильно працювати, розповідає лист Міністерства фінансів, написане в 1993 році і пояснює, як застосовується в повсякденності касовий апарат. Ціна помилки висока: вас можуть притягнути до адміністративної відповідальності.
Згідно з типовими правилами, тільки тоді людина може дозволити собі працювати за касовим апаратом, коли він освоїв правила його експлуатації. Є певний мінімум технічних знань, який включається в базові правила. Якщо потенційний кандидат впорався з цим, тоді компанія може укласти з ним договір, що регламентує матеріальну відповідальність цієї особи. Перш ніж безпосередньо приступити до роботи на новому місці, людина повинна пройти ознайомлення з експлуатаційними правилами. Якщо цими правилами не знехтували, роботодавець може зіткнутися з адміністративною відповідальністю, до якої його притягнуть за результатами чергової повірки.
Також законами регламентується те, яким чином ведеться книга касира. Згідно з правовими нормативами, на кожну окрему машину повинен бути заведений свій журнал, який прошивають, пронумеровують в ньому всі аркуші, а також обов’язково підтверджують їх кількість підписом директора і головного бухгалтера. Крім того, на такій книзі повинен розписатися представник податкового органу. Потім все це скріплюється печаткою підприємства. Такий журнал зазвичай запевняють у податковій інспекції, коли звертаються туди, щоб поставити на облік ККМ.
