Робота з ККМ – що це? Облік і правила роботи на касовому апараті

Специфіка конкретних приладів

Касові апарати нового покоління, виготовлені за кордоном, такої особливості не мають, а ось деякі вироблені в Росії машини відрізняються наявністю спеціального режиму, визначеного як «Початок зміни». При цьому працівник вибирає дату і встановлює час. Якщо значення вже є, але неточні, тоді потрібно їх відкоригувати.

Зверніть увагу: при підготовці апарату до роботи немає потреби обнуляти нумерацію друку чеків. Як тільки машина формує звіт з гасінням, вона автоматично проводить цю операцію, ніяких додаткових маніпуляцій, якщо агрегат в нормі, не потрібно.

Уважність і акуратність

Наступний етап підготовчих робіт вимагає від касира уважності, оскільки потрібно перевірити, чи все в техніці працює коректно. В першу чергу звертають увагу на блокувальний пристрій. Для цього друкують пробний чек. Це допомагає зробити висновки про якості зображення. Робота з ККМ за новими правилами вимагає, щоб всі друковані машиною чеки були великими, чіткими, яскравими, містять правильні реквізити організації. Не викидайте нульовий чек: наприкінці дня треба здати адміністратору разом із звітом. Обов’язковий облік нульових чеків у четвертій графі КМ-4, КМ-5.

Далі касир і адміністратор разом запитують у машини змінний звіт і перевіряють, чи коректна інформація грошових регістрів. На початку робочого дня всі показники повинні бути нульовими. Знімають показання грошових лічильників і вносять їх в спеціальний журнал графа, що відображає стан на кінець зміни. Обов’язково засвідчення всіх вписаних даних підписами брали участь працівників.