Робота з ККМ – що це? Облік і правила роботи на касовому апараті

Підвиди машин

Існують різні моделі ККМ, відповідні більшою мірою тим чи іншим умовам експлуатації.

Прийнято виділяти такі категорії:

• автономні;
• фіскальні (залежні від комп’ютера).

Відрізнити їх один від одного дуже просто навіть за зовнішнім виглядом. Якщо на перших розташована велика кількість кнопок, що дозволяють керувати апаратом, то на друге – не більше п’яти. Перша машина може працювати сама по собі, а ось другий тип буде функціонувати тільки в зв’язці з комп’ютером.

Пристрій машин

У класичному варіанті в складі апарату є наступні елементи:

• харчування;
• управління;
• пам’ять;
• друкуючий пристрій;
• блок ЕКЛЗ;
• клавіатура.

Неможливо коректне обслуговування ККМ, якщо ви не розбираєтеся в тому, як працює кожна з описаних систем. Втім, практика показує, що у випадку проблем з апаратом краще відразу викликати фахівців тієї компанії, яка продала вам агрегат. Вивчіть папери: можливо, техніка все ще на гарантійному обслуговуванні.

Як почати працювати

Перш ніж почнеться зміна обов’язково повинна бути проведена коректна підготовка ККМ до роботи. Цей процес прописаний в офіційних документах, інструкціях як на підприємстві, так і в доданих до машин. На нього увагу звернено і в нормативних документах, що діють на території країни і введених на державному рівні.

Отже, перш ніж можна буде працювати, спершу треба розписатися у спеціальному журналі, який зберігається в адміністратора торгової точки. При цьому касир отримує ключі від машини, режиму каси і ящика, в якому зберігаються гроші. Також на початку зміни можна отримати певну суму, яку потім використовувати для розміну, і ряд інших речей, необхідних для роботи. Їх перелік визначається особливостями конкретного підприємства.

Далі віддаляється кришка з друкуючого блоку машини (в деяких випадках потрібно підняти кожух, щоб забезпечити доступ до нутрощів апарату), після чого касир оглядає прилад і прибирає пил, які потрапили сторонні предмети. Далі апарат підключається до електричної мережі і встановлюється перемикач, відповідальний за вибір режиму робота. Потім необхідно перевірити, чи всі стрічки на місці, а якщо такі відсутні – встановити.