Річний звіт 6-ПДФО і 2-ПДФО: правила заповнення, перевірка, розбіжність, терміни здачі

Довідка 6-ПДФО

Довідка 6-ПДФО – це документ для здачі звітності роботодавця, що виплачує доходи фізособам. Представлена у вигляді зведення загальної інформації про доходи працівників за певний період і про утриманий податок з цих сум. Звітність здається щоквартально, тобто кожні три місяці. Надавати звітність необхідно в електронному вигляді. Але якщо в організації працює менше 25 співробітників, можна надсилати у паперовому форматі.

При оформленні довідки потрібно простежити, щоб всі клітинки були заповнені. Порожні графи заповнюються прочерком, як на титульному аркуші, так і на другій сторінці. Здавати таку форму зобов’язані всі податкові агенти. До них можна віднести індивідуальних підприємців, адвокатів, нотаріусів. Доходи слід відображати всіх фізичних осіб, які трудяться на підприємстві. Кажучи про дохід, мають на увазі зарплату, дивіденди, винагороди за договорами цивільно-правового характеру.

Як здати річний звіт 6-ПДФО?

Важливо знати, що здавати звіт необхідно по наростаючій, чотири рази в рік:

• у першому кварталі;
• у півріччі;
• в 9 місяців;
• у рік.

Згідно з законом, квартальна звітність за цією формою здається в інспекцію не пізніше початку останнього дня місяця, наступного за звітним кварталом. Річний підрахунок направляється до першого числа в квітні наступного року. За несвоєчасне подання звіту є штраф. За кожен місяць затримки вартість становить тисячу рублів. Так що краще постаратися вчасно направляти звітність по 6-ПДФО з 2017 року.

У паперовому вигляді таку довідку здавати допустимо тільки тим організаціям, чисельність працівників яких менше 25.