Річний звіт 6-ПДФО і 2-ПДФО: правила заповнення, перевірка, розбіжність, терміни здачі

В які строки здавати?

Довідку, де вказані доходи працівників організації, необхідно здати в певні терміни. Податковий агент надає інформацію про доходи співробітників по довідці 2-ПДФО ФНС за місцем обліку. Звітним буде минулий податковий період. Там зазначаються нараховані, утримані і перераховані до бюджету РФ суми податків.

Звіт необхідно здавати кожен рік в поставлені терміни, за формою, формату та порядку, які затверджено федеральними службами виконавчої влади, уповноваженими з перевірок і наглядом у сфері податків і зборів.

Інформація повинна бути надана в електронній формі за допомогою телекомунікаційних каналів зв’язку або в паперовому форматі (на електронних носіях). Якщо з початку 2016 року підприємством виплачено дохід 25 співробітникам і більше, він повинен здати довідки 2-ПДФО за 2016 рік в електронному форматі за допомогою телекомунікаційних каналів зв’язку через оператора, який займається електронним документообігом. Користуватися жорсткими дисками, флешками і т. д. не можна. У разі якщо роботодавець виплатив в податковому періоді доходи менше 25 співробітникам, то довідки надаються в паперовому форматі.

Дані поправки передбачені в пункті 2 статті 230 НК РФ. Вони також відносяться до звітів за 2015 рік. Відповідно, якщо роботодавець в 2015 році перерахував доходи 25 співробітникам і більш, інформація повинна бути надана тільки через Інтернет.

Інформацію про нездійсненності утримання податку за 2017 рік необхідно також надати в електронному вигляді, якщо роботодавець перерахував доходи мінімально 25 співробітникам.

В кінці року роботодавець в обов’язковому порядку надає довідку, наприклад, 2-ПДФО за 2016 рік, в інспекції:

• Не пізніше першого березня з позначкою «2». Така довідка оформляється за тим співробітникам, з чиїх доходів ПДФО не утримується (наприклад, надання матеріальної допомоги або вручення подарунків особам, які не працюють в організації, сумою більше 4 000 рублів.
• До першого числа квітня місяця з позначкою «1». Тут є інформація про доходи в загальній сумі, зароблених за попередній рік, податкова база, з якої утримано ПДФО.

Такі терміни здачі річного звіту 2-ПДФО.