Прощальне лист про звільнення колегам: приклад

Для багатьох пересічних громадян у нашій країні, особливо пропрацювали багато років на одному великому виробничому підприємстві, написання слів на прощання своїм колегам при зміні роботи може здатися досить дивним і не обов’язковим вчинком. Ми в нашій країні за час нашого спільного радянського минулого звикли спілкуватися сухо і по справі, з невеликою кількістю людей, без вираження своїх емоцій і почуттів. Пам’ятайте, ніхто не може змусити вас відступити від своїх життєвих правил, лист колишнім колегам не є обов’язковим документом. Вам в будь-якому випадку зроблять розрахунок і віддадуть особисті документи (трудову книжку).

Якщо ж для вас важливо думка нехай і колишніх, але колег, підтримка дружніх і ділових стосунків, особливо якщо ви не впевнені, що в майбутньому вам не знадобиться допомога та рекомендації, то краще витратьте трохи часу, продумайте текст і напишіть лист.

Навіщо писати листа?

Майже кожен з нас хоч раз міняв місце роботи. Звільнення працівника, як правило, супроводжується певними прощальними ритуалами, передбаченими корпоративною етикою компаній для створення позитивної атмосфери в колективі навіть у такий невеселий момент. Один з необхідних ритуалів – написання листа про звільнення. Це важливий ритуал. Написання листа не тільки дозволить попрощатися з колегами, але і допоможе людині самому собі відповісти на питання, чому він хоче піти, чого він досяг на цьому місці і до чого прагне.

Багатьом людям психологічно складно придумати текст останнього листа колегам при звільненні. Причина криється в страху змін, властивому всім людям.

Чому саме прощальний лист?

Вибір епістолярного жанру прощання обумовлений наступними причинами:

• Якщо співробітник працює в компанії, де штат складається з декількох тисяч людей, то підійти до кожного колезі для особистого прощання не представляється можливим. Виняток становить звільнення менеджера вищої ланки. Керівник такого рангу для усної прощальній промові може зібрати трудовий колектив в конференц-залі.

• Процес звільнення – це стрес, не спонукає людини до особистого спілкування з колегами, з багатьма з яких він, може, навіть не мав можливості спілкуватися особисто під час трудової діяльності.
• Психологи вважають, що процес написання листа про звільнення допомагає чоловік до кінця усвідомити і сформулювати, чому рішення про звільнення є вірним. Процес написання останніх рядків на прощання допомагає людям об’єктивно відповісти на питання: які справжні причини відходу, чого він досяг чи не досяг за період своєї роботи в компанії, до чого варто прагнути в своєму подальшому розвитку. З написанням листа прийдуть відповіді на всі поставлені самому собі питання.

Кращий спосіб надсилання – корпоративна розсилка з робочою пошти.

Коли писати?

Писати прощальні листи прийнято у випадках:

• Зміни місце роботи.
• Переведення в інший підрозділ.
• Зміни (підвищення чи пониження) посади.
• Виходу на пенсію.
• Догляду в довготермінову відпустку, пов’язаний з майбутнім народженням дитини.

Цілі

Головна мета будь-якого прощального листа своїм колегам при звільненні полягає у створенні приємного враження про себе, закріплення образу тактовного, вихованої людини, адекватно сприймає себе і оточуючих.

Які ще цілі зазвичай ставлять перед собою люди при написанні прощальних листів?

• Демонстрація поваги до своїм колегам, керівництву і компанії в цілому.
• Дотримання правил світського письма. Йти, не попрощавшись, як правило, несумісно з корпоративною політикою великих компаній.
• Бажання зберегти діловий образ в колах професійного спілкування та напрацьовані ділові зв’язки. Як правило, зміна роботи не супроводжує зміну роду діяльності, а значить, ділові контакти завжди знадобляться. Ділові зв’язки з колишніми співробітниками по роботі можуть сильно допомогти в потрібний момент надати допомогу у кар’єрному зростанні і в іншій компанії.

Правила написання листів

Наведемо основні правила, дотримуватися при написанні листів про звільнення:

• Об’єктивність і ненав’язливість.
• Доброзичливий тон викладу. В останньому листі цілком допускається легкий, делікатний гумор.
• Заборона на висловлення образи, гніву, всього наболілого про колег, керівництва і компанії в цілому.
• Приємні майбутні події, такі як народження дитини, теж зазначаються побіжно. У прощальному листі не повинно бути хвастощів, зловтіхи, виразу зверхності.
• Відсутність критики або подання її як пропонованих можливостей щодо розвитку компанії. Це підкреслює компетентність і порядність майже колишнього співробітника компанії.
• Заборона на заклик звільнення іншим співробітникам і рекламу майбутнього місця роботи.

Структура листа

Лист працівникам при звільненні не є строгим документом, але має обов’язкову структуру:

• Вказівка імені і посади вирушає на початку листа. Як правило, не всі співробітники великої за чисельністю компанії в курсі вашого рішення, для багатьох ця новина може стати несподіваною.
• Повідомлення про відхід з зазначення обставин звільнення. Причина пояснюється по суті, без натяків, що породжують інтриги і розслідування. При бажанні можна не вказувати причину звільнення.

• Короткий опис досягнутих результатів на місці роботи з обов’язковим застереженням, що це стало можливим тільки завдяки згуртованій роботі всього колективу. Не можна писати про успіхи в професії як про ваших особистих перемоги.
• Ім’я співробітника, який змінив на цій посаді, його контактні дані. Якщо ви заздалегідь повідомте колег про штатні зміни, вони будуть вам вдячні, адже це полегшить їх роботу надалі.
• Слова подяки колегам за допомогу в робочій діяльності і в своєму професійному вдосконаленні, за прояв терпіння і взаєморозуміння.
• Слова вибачення (при необхідності).
• Побажання успіху і удачі колегам і компанії в цілому.
• Вираз бажання підтримувати ділові і дружні стосунки.
• Вказівка нових контактних даних. При вказівці нового робочого телефону вказується і нова посада.

Написане лист не повинен бути надто емоційним. Ви не маєте права виливати на колишніх колег емоційні висловлювання. Це виставить вас в не найкращому світлі, показавши вашу невпевненість у собі і низький рівень професіоналізму.

Прощальне лист керівнику

На питання, а чи варто писати перед відходом лист керівнику, відповідь однозначно позитивний:

• Це характеризує вас як ввічливого і вихованої людини.
• Це надає вам шанс попрощатися красиво, залишивши позитивне враження про себе. Якщо у сфері вашої подальшої роботи прийняті брати ділові рекомендації, то хороші стосунки з колишнім начальством вам не зашкодять.
• Це зручний момент заявити про свій професіоналізм, якщо ви не мали такої можливості раніше. Можна ненав’язливо наостанок повідомити накопичені нереалізовані ідеї. Це, можливо, навіть позитивно вплине на ваші майбутні взаємини.
• Це останній шанс залагодити всі невирішені конфлікти, поговоривши відверто з керівником, описавши коректно свою думку про ситуацію, що склалася. Це допоможе у деяких випадках навіть уникнути догляду або пониження в статусі.

Правила вищого суспільства

Не існує зразка листи про звільнення. Тон листа повинен бути ненав’язливим, шанобливим. Пам’ятайте про дотримання субординації. Без зайвих емоцій і лестощів скажіть “спасибі” за підтримку в складних ситуаціях, сприяння у професійному та кар’єрному зростанні. Підкресліть, що отриманий вами досвід є результатом праці під керівництвом такої людини, як ваш начальник. Якщо відхід пов’язаний з підвищенням посадовий статус, необхідно особливо відзначити роль безпосереднього керівництва в цьому успіху.

Офіційний варіант

Листи колегам при звільненні можуть бути і в прозі, і у віршах, офіційні і дружні, з гумором і сухого офіційного викладу. Єдина умова для такого тексту – невеликий об’єм. Не повинно бути занадто довгим прощального листа при звільненні.

Приклад такого тексту: “Я, Ф. В. О. , керівник відділу продажів, залишаю свій пост у зв’язку з майбутнім підвищенням.

Мою посаду з 10.08.2017 р. тепер буде займати… (Ф. В. О.). Її електронна пошта: … .

Дякую всім колегам за спільну роботу. У вашому колективі відбувалося моє становлення як керівника середньої ланки. Без вашої підтримки і допомоги, терпіння і розуміння не було б мого професійного і кар’єрного зростання.

Бажаю всім успіхів, удачі, миру і тепла в колективі під новим керівництвом, щастя в особистому і сімейному житті.

Сподіваюся на продовження ділового співробітництва. Обіцяю надати підтримку і допомогу кожному з вас при зверненні до мене в майбутньому.

З повагою, Ф. В. О., заступник директора роздрібної мережі «…».

E-mail: … .

Телефон:…”.

Дружній варіант

Лист про звільнення може бути написано в дружньому, жартівливому тоні: “Милі мої, улюблені колеги, звертаюся до вас я, працівниця цеху готової продукції фабрики дитячої іграшки «Ваша найкраща лялька» Даша Петрова.

Я була щаслива працювати разом з вами довгі роки, місяці і дні! Зараз у моєму житті починається новий етап, який я чекала більше всього на світі. Я нарешті вийшла заміж і збираюся піти в декретну відпустку!

Я покидаю вас не назавжди! Приберіть сльози з очей, так як плакати і ридати не потрібно.

На мою посаду на час моєї відсутності прийняли нову співробітницю, Олену Птичкину. Сподіваюся, ви її полюбите всім серцем і не будете ображати по дурницях.

Хочу висловити величезну подяку всім вам за вашу чуйність, терпіння і великодушність цілих п’ять років! Ви привчили мене дивитися з гумором на всі життєві труднощі і дрібні неприємності. З вашої подачі стала участь у конкурсі «Красуня фабрики» і виграла його! Навіть в моєму нинішньому особливому положенні ви всі граєте важливу роль: ви говорили, що щастя можливе, і моя мрія скоро здійсниться, я стану мамою!

Я бажаю всім вам бути щасливими, як і я. Не конфліктуйте один з одним і будьте єдиним колективом перед керівництвом. Нехай заробітна плата буде високою і ніколи не перестає рости!

Завжди рада вас чути та бачити. Чекаю привітань!

Навіки ваша Даша”.

Оригінальний жанр

У людей, що мають труднощі зі складанням прощального тексту, є можливість скористатися готовими зразками листів. Якщо є бажання показати себе творчою людиною, можна скласти у віршованій формі прощальний лист колегам при звільненні. Приклад наведено нижче.

Йду, але не буду прощатися!

Цілком можливо, що ми зустрінемося знову.

Адже якщо почати розбиратися,

Життя нерідко дає поворот.

Навіщо пусті виправдання?

Ніхто ні в чому не винен,

Я вдячний за старання

І терпимість від усіх вас.

Ви навчили посміхатися,

Коли нелегкі завдання.

І стійко виносити удари

Від начальства і долі.

Тепер я вже не той,

Хто боязко заходив в офіс,

Переді мною горизонт

Зі світлим майбутнім моїм.

Не буду робити помилок,

Від яких ви мене берегли,

І, знову повернувшись до справи,

Згадаю все, чого вчили.

Слова подяки колегам у віршах можуть підкреслити всі ваші позитивні емоції і переживання. Якщо є внутрішнє натхнення, можна поступити більш оригінально, оформивши прощального листа у віршах.