Прощальне лист про звільнення колегам: приклад

Правила написання листів

Наведемо основні правила, дотримуватися при написанні листів про звільнення:

• Об’єктивність і ненав’язливість.
• Доброзичливий тон викладу. В останньому листі цілком допускається легкий, делікатний гумор.
• Заборона на висловлення образи, гніву, всього наболілого про колег, керівництва і компанії в цілому.
• Приємні майбутні події, такі як народження дитини, теж зазначаються побіжно. У прощальному листі не повинно бути хвастощів, зловтіхи, виразу зверхності.
• Відсутність критики або подання її як пропонованих можливостей щодо розвитку компанії. Це підкреслює компетентність і порядність майже колишнього співробітника компанії.
• Заборона на заклик звільнення іншим співробітникам і рекламу майбутнього місця роботи.

Структура листа

Лист працівникам при звільненні не є строгим документом, але має обов’язкову структуру:

• Вказівка імені і посади вирушає на початку листа. Як правило, не всі співробітники великої за чисельністю компанії в курсі вашого рішення, для багатьох ця новина може стати несподіваною.
• Повідомлення про відхід з зазначення обставин звільнення. Причина пояснюється по суті, без натяків, що породжують інтриги і розслідування. При бажанні можна не вказувати причину звільнення.

• Короткий опис досягнутих результатів на місці роботи з обов’язковим застереженням, що це стало можливим тільки завдяки згуртованій роботі всього колективу. Не можна писати про успіхи в професії як про ваших особистих перемоги.
• Ім’я співробітника, який змінив на цій посаді, його контактні дані. Якщо ви заздалегідь повідомте колег про штатні зміни, вони будуть вам вдячні, адже це полегшить їх роботу надалі.
• Слова подяки колегам за допомогу в робочій діяльності і в своєму професійному вдосконаленні, за прояв терпіння і взаєморозуміння.
• Слова вибачення (при необхідності).
• Побажання успіху і удачі колегам і компанії в цілому.
• Вираз бажання підтримувати ділові і дружні стосунки.
• Вказівка нових контактних даних. При вказівці нового робочого телефону вказується і нова посада.

Написане лист не повинен бути надто емоційним. Ви не маєте права виливати на колишніх колег емоційні висловлювання. Це виставить вас в не найкращому світлі, показавши вашу невпевненість у собі і низький рівень професіоналізму.