Приклад рекомендаційного листа: зразки

Віктор Кузьмін

1 minute

Рекомендаційні листи представлені спеціальними документами, які складаються для працівників або студентів. У них перераховуються всі позитивні сторони громадян. Наводяться різні досягнення на минулій роботі або місці навчання. Складати документ можуть роботодавці чи викладачі, а також нерідко формується він різними компаніями для інших організацій, які виконували конкретні роботи або надали певні послуги. Перед складанням документа рекомендується ретельно вивчити приклад рекомендаційного листа. У цьому випадку можна скласти дійсно грамотну документацію, що володіє оптимальним вмістом і структурою.

Правила складання документа

Рекомендаційні листи широко використовуються в іноземних державах, але все частіше вони починають зустрічатися в Росії. Громадяни, які є вузькими фахівцями, нянями або бухгалтерами, часто збирають портфоліо, куди включаються рекомендації від попередніх роботодавців. Такі документи нерідко виступають вирішальним фактором при прийнятті рішення про прийом на роботу того чи іншого громадянина.

Приклади рекомендаційних листів дозволяють кожному керівникові компанії або приватній особі грамотно скласти цей документ. При його формуванні бажано враховувати деякі правила:

при написанні тексту використовується виключно діловий стиль;
якщо займається складанням листа керівник компанії, то бажано користуватися фірмовим бланком підприємства;
починати текст можна зверненням, якщо відомо, хто буде читати листа;
небажано користуватися різними художніми прийомами або приводити метафори;
слід перерахувати конкретні вміння і навички, якими володіє громадянин, що дозволить майбутньому роботодавцю визначитися з доцільністю використання послуг спеціаліста;
рекомендується вміщувати весь текст на одному аркуші;
в кінці документа перераховуються контактні дані укладача, представлені електронною адресою, або номером телефону, що дозволить майбутньому роботодавцю переконатися в достовірності відомостей;
переконливим буде лист, в якому перераховуються конкретні успіхи громадянина на минулому місці роботи, наприклад, підняття продажів на кілька відсотків або успішне і своєчасне складання документів.

Зміст документа повністю залежить від того, ким і для кого він складається. Попередньо необхідно вивчити приклади рекомендаційного листа для різних фахівців.

Зміст листа

Найбільш часто такі документи складаються роботодавцями для колишніх співробітників. При написанні будь-якого рекомендаційного листа повинна враховуватися правильна структура тексту. Тому документ складається з елементів:

заголовок, представлений назвою документа;
інформація про компанії або приватну особу, що займався складанням документації;
наводяться дані про безпосередній фахівця, для якого формується рекомендаційний лист;
перераховуються позитивні якості кандидата, досягнуті успіхи та інші потрібні відомості для майбутнього роботодавця;
зазначаються посадові обов’язки, які реалізувалися громадянином на минулому місці роботи;
наводяться різні досягнення людини в компанії;
прописується причина, по якій пішов з роботи фахівець.

В кінці обов’язково ставиться підпис керівника, яка підтверджує, що саме він займався складанням документа, тому згоден з усіма наведеними даними. Бажано вивчити приклад рекомендаційного листа від компанії співробітникові, щоб скласти грамотний документ.

Правила оформлення

Всі пункти в такому документі повинні складатися з урахуванням певних правил, що дозволяє створити дійсно правильну рекомендацію. Інформація повинна бути вичерпною і цікавою для майбутнього роботодавця. Вивчаючи приклади рекомендаційного листа від роботодавця, можна зробити висновки щодо деяких правил складання:

заголовок повинен знаходитися посередині сторінки;
рекомендувач, представлений роботодавцем, повинен вказати свої контактні дані, щоб при необхідності майбутній керівник громадянина зміг зв’язатися з ним для підтвердження наявної в документі інформації;
дані про співробітника повинні бути зрозумілими, причому сюди входить не тільки його ПІБ, але і посаду, яку він займав на минулому місці роботи;
бажано вказувати, як довго працював громадянин в компанії;
перераховуються всі виконувані ним службові обов’язки, що дозволить майбутньому роботодавцю визначити, чи доцільно оформляти спеціаліста на конкретну посаду.

Акцент робиться на позитивні параметри спеціаліста, до яких відноситься освіченість, пунктуальність, здатність до навчання або інші характеристики. З їх допомогою новий керівник зможе зрозуміти, чи підходить кандидат для планованої роботи.

Як завіряється?

Засвідченням документа займається безпосередній керівник громадянина на минулому місці роботи. Додатково процес може виконуватися відповідальною особою підприємства.

У маленьких компаніях процедура реалізується генеральним директором.

Які допускаються помилки?

При складанні документа часто керівники різних компаній допускають серйозні помилки, тому для їх запобігання необхідно ретельно вивчити приклад рекомендаційного листа. Неправильно складена рекомендація може нашкодити кандидату, тому важливо відповідально підходити до її створення. Не допускаються наступні помилки:

використання ручок різного забарвлення;
застосування діаграм або малюнків;
написання тексту на звичайному аркуші, а не на фірмовому бланку компанії;
наявність численних художніх доповнень і конструкцій;
помилки у словах;
надмірне перебільшення позитивних характеристик працівника.

Якщо в тексті сильно возвеличується працівник, то такий лист викликає підозри і сумніви у майбутнього роботодавця.

Як правильно скласти лист для колишнього працівника?

Найбільш часто складається рекомендаційний лист для колишніх співробітників, які звільняються з різних причин. Якщо між фахівцем і роботодавцем зберігаються хороші відносини, то керівник компанії може написати рекомендацію. Для цього бажано подивитися приклад рекомендаційного листа співробітникові, який розташовується нижче.

При складанні цього документа враховуються деякі особливості процесу:

обов’язково описуються саме професійні якості громадянина, так як лист буде використовуватися в процесі пошуку нового місця роботи;
наводиться інформація про різних вміння або навички;
вказується, наскільки легко і швидко громадянин навчається;
перераховуються зафіксовані на минулому місці роботи досягнення.

Нерідко навіть вказується, наскільки комунікабельним і товариським є громадянин. Це дозволяє визначити, чи зможе він вільно влитися в усталений колектив.

Правильно складена рекомендація нерідко дозволяє громадянам знайти дійсно високооплачувану і хорошу роботу. Складається документ зазвичай від особи минулого роботодавця. Нерідко процедура виконується генеральним директором.

Деякі працівники самостійно складають рекомендацію, яка підписується керівником. У цьому випадку вивчаються їм різні приклади і зразки рекомендаційного листа для організації або приватної особи, тому він не допускає серйозних помилок. Перед підписанням документа керівник фірми повинен переконатися, що в ньому міститься достовірна інформація.

Чи зобов’язаний роботодавець складати документ?

У ТК відсутня інформація про те, що керівники компаній зобов’язані складати цей документ для своїх колишніх працівників. Тому самі роботодавці приймають рішення щодо необхідності формування рекомендації. Це не є їх обов’язком.

Нерідко самі працівники просять колишніх керівників про формування документації. Якщо між людьми зберігаються хороші відносини, то зазвичай керівник погоджується скласти документ, для чого заздалегідь вивчає приклади рекомендаційних листів. Зразок дозволяє зберегти правильну структуру і внести потрібні відомості в лист.

Правила складання документа для компаній

Організації змушені по численних причин користуватися послугами інших підприємств. Якщо послуги є якісними, то нерідко складаються рекомендаційні або подячні листи.

Приклад рекомендаційного листа для організації розташовується нижче.

При складанні цього документа враховуються деякі важливі моменти:

використовується для цих цілей виключно фірмовий бланк компанії;
не допускається наявність загальних фраз, тому чітко вказується, які послуги були надані, а також який результат роботи підприємства;
завіряється документація підписом керівника компанії, а також ставиться печатка організації;
рекомендація робиться виключно на одній сторінці;
для можливого уточнення різних деталей треба залишити контактні дані, представлені назвою фірми, її адресою і телефоном.

В кінці ставиться дата складання документа. При вивченні приклад рекомендаційного листа для організації можна сформувати дійсно оптимальний за зовнішнім виглядом і змістом документ.

Як складається рекомендація для студента?

Викладачі, декани або ректори часто замислюються про те, щоб скласти рекомендацію для обдарованих і розумних студентів.

Завдяки цьому документу колишній студент може розраховувати на дійсно престижну і високооплачувану роботу, що відповідає його спеціальності і навичкам. При складанні документа бажано користуватися прикладом рекомендаційного листа від викладача, щоб включити в нього всі потрібні дані. При цьому враховуються поради:

у документі чітко прописується, якими навичками та вміннями володіє молодий спеціаліст;
бажано вказувати інформацію, яка дійсно зможе стати в нагоді майбутньому роботодавцю;
складанням документа повинен займатися людина, здатна дати об’єктивну оцінку здібностям і знанням студента;
прописуються всі рекомендації для майбутнього роботодавця, що дозволяють ефективно справлятися фахівця з посадовими обов’язками;
обов’язково вказуються контактні дані укладача документа, щоб майбутні роботодавці при необхідності могли з ним зв’язатися для уточнення тієї чи іншої інформації;
багато уваги приділяється моральним якостям і особистих досягнень студента.

Рекомендаційні листи, складені викладачами, можуть використовуватися не тільки для пошуку роботи молодим фахівцем, але і для перекладу в більш престижний навчальний заклад. Особливо необхідний документ, якщо студент планує перейти в закордонний вуз, де такі рекомендації дійсно цінуються.

Документ може складатися не тільки викладачем, але і навіть деканом, науковим керівником чи ректором. Приклад рекомендаційного листа студенту розташовується нижче.

Процедура складання рекомендації для няні

Молоді батьки часто змушені користуватися послугами приватних нянь, які доглядають за дітьми, якщо з різних причин відсутня можливість відправити малечу в садок. При виборі няні враховується її досвід, вік, освіта і наявність рекомендацій від минулих клієнтів. Тому багато батьків після припинення співпраці з жінкою становлять для неї рекомендації.

При складанні цього документа враховуються правила:

спочатку йде формальна частина, де прописуються контактні дані няні, її ПІБ, вік і паспортні дані;
вказується часовий проміжок, протягом якого жінка працювала нянею в сім’ї;
перераховуються її особистісні якості, нюанси підходу до дітей, а також відносини, що склалися з іншими членами сім’ї;
при написанні такого документа не потрібно дотримуватися яких-небудь строгих обмежень, але і робити його занадто довгим не слід.

Зазвичай жінки, що володіють численними рекомендаційними листами, викликають позитивні емоції у батьків, які займаються пошуком професійної няні. Приклад рекомендаційного листа няні розташовується нижче.

Висновок

Рекомендаційні листи можуть складатися для багатьох фахівців колишніми роботодавцями або викладачами. Перед формуванням документа бажано визначитися з тим, яка інформація буде вноситися. Приклади рекомендаційних листів від компанії, фірми співробітнику або від викладача студенту є практичними однаковими за структурою, а ось зміст може значно відрізнятися.

Для багатьох керівників компаній наявність рекомендаційних листів у претендента виступає вирішальним фактором при прийнятті рішення щодо можливості прийому на роботу фахівця. Тому багато людей намагаються отримати рекомендації з усіх місць роботи.