Повідомлення про розірвання строкового трудового договору: зразок

Мало правильно укласти трудовий договір, потрібно ще грамотно підійти до питання про його розірвання. Щоб уникнути різних проблем і конфліктів, розглянемо на прикладі, як правильно скласти повідомлення про розірвання термінового трудового договору. А знаючи ці нюанси, можна застосовувати їх на практиці відносно й інших договорів, що скріплюють трудові відносини.

Коли необхідно

Громадянин може бути влаштований на роботу за усною угодою, так і в результаті підписання трудового договору. Останнє найбільш переважно. Документ передбачає виконання зобов’язань і, маючи на руках його, можна відстояти свої права при судових розглядах.

Серед інших класифікацій трудові договори поділяють на:

Термінові. Угода між сторонами, що укладається на певний строк і зазначається в самому документі.

Безстрокові. Договір, що укладається між сторонами на постійній основі. У ньому повинні бути визначені всі моменти роботи працівника у конкретній організації.

Повідомлення про розірвання строкового трудового договору (зразок якого подано далі) – обов’язкова процедура для будь-якого роботодавця. Даний документ необхідний при наступних обставинах:

• повернення заміщається співробітника;
• позбавлення працівника права на роботу;
• непрофесіоналізм працівника з-за низького рівня кваліфікації;
• небажання працівника переоформлятися на іншу посаду.

Щоб припинити з співробітником строкові трудові відносини, необхідно мати документальні підтвердження про закінчення строку.

Якщо на роботу вийшов тимчасово відсутній працівник, то повинен бути підготовлений відповідний наказ про поновлення його на робочому місці. Після закінчення періоду дії договору підтвердженням є сам документ, де вказані терміни його дії.

Якщо після перевірки співробітником відділу кадрів законність підстави звільнення підтверджується, він повинен скласти та надіслати повідомлення працівнику про розірвання термінового трудового договору.

Форма

Як такої уніфікованої форми повідомлення законодавство не встановило. Кожна організація може скласти свій бланк. Важливо, щоб документ містив основні пункти: причину звільнення, відомості про сторони договору. Повідомлення повинно бути підписане уповноваженою особою і працівником, який його отримав. Складається документ у двох примірниках. Робиться це для того, щоб надалі роботодавець зміг підтвердити правомірність своїх дій при звільненні.

Після отримання повідомлення працівник повинен розписатися в його отриманні, що говорить про його згоду з звільненням.

Далі представлено повідомлення про розірвання термінового трудового договору з директором – зразок.

Таке повідомлення є лише прикладом і може бути застосоване до будь-якого співробітника організації, який працює за строковим договором.

Правила оформлення

Повідомлення повинно бути пред’явлено лише письмово. Важливо при складанні документа дотримати всі юридичні основи: не можна допускати помилки, формулювати основи потрібно коректно, і якщо розірвання відбувається в односторонньому порядку, то цей факт також вказується в повідомленні.

Такі відомості обов’язково повинно містити повідомлення про розірвання строкового трудового договору:

• вказівка на те, що це повідомлення;
• повні реквізити обох сторін;
• найменування одержувача;
• повний зміст листа (номер угоди, число, коли було укладено, посилання на пункт, де вказані терміни договору, причина розірвання);
• зазначення вимог до працівника (якщо такі мають місце бути).

Документ повинен бути підписаний уповноваженою особою та містити печатку організації.

Досвідчені кадровики радять зареєструвати повідомлення про розірвання строкового трудового договору як вихідне і вислати його рекомендованим листом.

Які організації повинні знати

Є ряд організацій, яким керівник зобов’язаний повідомити про звільнення співробітника. До них відносять:

• військкомат (у разі коли працівник підлягає військовому обліку);
• міграційна служба (у разі коли на роботу влаштований іноземний громадянин, термін повідомлення служби – не більше 3 днів).

Також керівник повинен надавати щоквартальний звіт в Росстат про кількість прийнятих на роботу та звільнених працівників.

ФНС, УФМС і ПФР повідомляти не потрібно, так як за наданої звітності і так буде видно, які співробітники числяться, а які звільнені.

Як повідомити співробітнику

Так як приймати рішення про припинення трудових дій з строковиком може тільки керівник організації, то і надавати повідомлення про розірвання строкового трудового договору може тільки він, або уповноважена особа.

Ознайомити працівника з документом можна кількома способами:

Віддати особисто в руки безпосередньо на робочому місці.

Надіслати рекомендованим листом з описом (актуально при відсутності співробітника на роботі або при відмові підписувати документ у першому випадку).

Після того як повідомлення про розірвання строкового трудового договору (зразок був представлений раніше) отримано, і співробітник підписався в його отриманні, можна готувати документи на звільнення.

Якщо працівник відмовився розписатися в одержанні повідомлення, посадова особа повинна зробити наступне:

Скласти акт про відмову. Це робиться в присутності кількох свідків.

Зареєструвати факт відмови в журналі.

Видати наказ про звільнення форми Т-8.

Зареєструвати документ в журналі.

Приклад написання акта про відмову приймати повідомлення представлений далі.

Терміни

Строк попередження про розірвання строкового трудового договору становить три робочих дні. Але є ситуації, коли зазначені строки міняються. До них відносять:

• скорочення штату: працівники повинні бути повідомлені за два місяці до звільнення;
• ліквідація підприємства: повідомлення повинно бути передано за два місяці, але звільнити працівника можна у будь-який час до закінчення зазначеного терміну, але з обов’язковою виплатою всієї допомог та компенсацій.

Процедура повідомлення не складна та показує співробітнику коректне ставлення до нього роботодавця.

Стандартне повідомлення про розірвання строкового трудового договору (зразок), термін вручення не пізніше 3 днів з моменту прийняття рішення про звільнення:

Коли повідомлення не потрібно

Є ситуації, коли повідомлення можна надсилати:

На роботу виходить тимчасово відсутній працівник (договір був підписаний на термін його відсутності).

Робота виконана за вказаними в договорі умов (підставою є акт виконаних робіт).

Закінчення сезону (якщо був підписаний договір про роботу в сезон; підставою є офіційне закінчення сезону).

Всі зазначені пункти повинні бути прописані в конкретному терміновому трудовому договорі.