Повідомлення про розірвання строкового трудового договору: зразок

Які організації повинні знати

Є ряд організацій, яким керівник зобов’язаний повідомити про звільнення співробітника. До них відносять:

  • військкомат (у разі коли працівник підлягає військовому обліку);
  • міграційна служба (у разі коли на роботу влаштований іноземний громадянин, термін повідомлення служби – не більше 3 днів).

Також керівник повинен надавати щоквартальний звіт в Росстат про кількість прийнятих на роботу та звільнених працівників.

ФНС, УФМС і ПФР повідомляти не потрібно, так як за наданої звітності і так буде видно, які співробітники числяться, а які звільнені.

Як повідомити співробітнику

Так як приймати рішення про припинення трудових дій з строковиком може тільки керівник організації, то і надавати повідомлення про розірвання строкового трудового договору може тільки він, або уповноважена особа.

Ознайомити працівника з документом можна кількома способами:

  • Віддати особисто в руки безпосередньо на робочому місці.
  • Надіслати рекомендованим листом з описом (актуально при відсутності співробітника на роботі або при відмові підписувати документ у першому випадку).
  • Після того як повідомлення про розірвання строкового трудового договору (зразок був представлений раніше) отримано, і співробітник підписався в його отриманні, можна готувати документи на звільнення.

    Якщо працівник відмовився розписатися в одержанні повідомлення, посадова особа повинна зробити наступне:

  • Скласти акт про відмову. Це робиться в присутності кількох свідків.
  • Зареєструвати факт відмови в журналі.
  • Видати наказ про звільнення форми Т-8.
  • Зареєструвати документ в журналі.
  • Приклад написання акта про відмову приймати повідомлення представлений далі.