Перерахування заробітної плати на картку працівника: опис процедури, порядок дій і зразок

Перерахування заробітної плати на картку працівника – найпоширеніший спосіб виплати серед підприємств і підприємців. У зв’язку з цим виникає ряд питань, які стосуються процедури переведення на карткову систему та його організації.

Законодавче регулювання

Базові закони – це ТК і ЦК. Перший торкається права працівника в частині вибору способу отримання зароблених грошей. Другий регулює систему розрахунків, зокрема, зачіпає тему платіжних доручень.

Ще можна послатися на закон про національну платіжній системі. Основне джерело нормативної документації – це положення ЦБ і Мінфіну, що регулюють систему організації платежів на підзаконному рівні.

Зокрема ЦБ схвалив правила здійснення грошових переказів № 383-П у 2012 році. В документі повністю розкривається тема того, як виплатити зарплату на банківську картку.

Банки, чия інфраструктура забезпечує систему грошових переказів, має право в рамках положення встановлювати свої правила.

Яким чином виплачується зарплата?

Законодавство пропонує два способи:

• видавати гроші за місцем роботи;
• перераховувати їх на карту в банку.

У Росії серйозне впровадження карткової системи почалося приблизно 10-12 років тому. Тоді бюджетні організації почали поступово переходити на виплати шляхом переказу грошей на картки.

Перерахування заробітної плати на картку працівника – вибір не тільки роботодавця, але і працівника. Тобто закон забороняє вирішувати дане питання в односторонньому порядку.

Завдяки цьому, деякі працівники продовжують отримувати гроші в готівковій формі. Закон надає їм таке право, і ніхто не вправі обмежувати їх у ньому. Звичайно, роботодавцеві вигідніше здійснювати переклад на карткову систему, у зв’язку з чим приймаються різні заходи, які змушують працівника погодитися на одержання грошей через карту.

Крім того, у великих організаціях, при працевлаштуванні, відразу повідомляють, що гроші будуть переводитися на карту. І у людини, по суті, не залишається вибору. Піднімати це питання при працевлаштуванні – не кращий варіант почати відносини з новим начальством.

Чи є переваги?

Частина громадян зараз продовжують вважати, що перерахування заробітної плати на картку працівника є ризикованою справою. Проте складнощі з грошима виникають, в першу чергу, із-за економічних причин і дій керівництва підприємства. Банки як раз не є причиною проблем з отриманням грошей, особливо якщо мова йде про державних фінансових установах. Тим більше, що карта дає доступ до грошей протягом доби без обмежень з допомогою Інтернету або банкомату. Система електронних платежів дозволяє зробити частину витрат, не відвідуючи касу або пошту.

На карту перераховується не тільки зарплата, але і компенсаційні і гарантійні виплати. Якщо працівник опиняється в стані тимчасової непрацездатності, виплати проводяться тим же чином.

Час від часу виникає питання: “чи має роботодавець Право перераховувати на картку гроші, видані під звітність, виділені на господарські потреби підприємства?”. Законом не встановлено будь-якої заборони на цей рахунок. Як і раніше, працівнику треба скласти авансовий звіт, надавши квитанції та інші документи, що підтверджують факт витрат.

Де оформляють карти?

Юридичні особи, за законом, зобов’язані майже всі свої операції проводити в безготівковій формі. ПІДПРИЄМЕЦЬ це зачіпає в тій мірі, в якій вони співпрацюють з організаціями. Та й наявність рахунку в банку надає деяку солідність.

Перерахування заробітної плати на картки працівників організовується в тому ж банку, в якому відкриті розрахункові рахунки.

Компанія-клієнт отримує деякі преференції, користуючись додатковими послугами банку. Таким чином, роботодавець нічого не втрачає, спрощуючи життя своїм співробітникам і собі.

Не так давно закон дозволив працівникам самостійно вибирати кредитна установа, в якому вони бажають відкрити рахунок для отримання зароблених коштів. Але тут процедура дещо інша.

Які документи подаються в банк?

Видається наказ про перерахування заробітної плати на картки працівників. Крім цього, форма виплати зазначається або безпосередньо в трудовому договорі або в колективному договорі. Якщо раніше в договорі не було спеціального застереження на цей рахунок, вона вноситься шляхом підписання додаткової угоди.

Ось, які документи потрібні додатково:

• перелік співробітників;
• заяви працівників на відкриття карткового рахунку;
• копії їх паспортів

Якщо раніше організація не обслуговувалася в банку, з нею укладається угода про співробітництво і подається заява на оформлення зарплатного проекту від імені організації.

Папери подаються або представниками організації, або кожен працівник відвідує банк та надає документи. Для отримання зарплати на карту, зразок заяви можна взяти у відділенні банку або завантажити його з сайту.

Компанія, яка раніше не мала стосунків з банком, надає додатковий пакет документів:

• установчі документи (статут, установчий договір);
• наказ про призначення директора, бухгалтера.

Внутрішнім положенням банку можуть знадобитися і інші документи.

Особа, що надає їх, повинна володіти повноваженнями, переданими по довіреності або займатися цим згідно з посадовими обов’язками. З банками зазвичай працює або бухгалтер або працівник відділу кадрів.

Трохи про заяви співробітників

В якому разі на перерахування заробітної плати на карту зразок заяви не потрібен? Адже підготовка цілого пакету додаткових документів – зайве навантаження на співробітників, особливо, якщо на підприємстві працюють десятки людей.

Комплект заяв не потрібен, якщо в договорі з працівником обумовлено отримання грошей через банк. Хоча банк може і не погодитися на оформлення карток, не маючи підтвердження згоди працівників.

Перерахування на користь третіх осіб

Закон не забороняє здійснення переказу на користь третіх осіб. Але робляться відрахування згідно із заявою. Відсутність останнього може викликати складнощі у разі перевірки або скарги з боку співробітника.

Яким чином організовуються виплати?

Порядок перерахування зарплати на карту не скасовує встановленого законодавством. Гроші продовжують видавати 2 рази на місяць: аванс і зарплата. Максимальний термін між виплатами не може становити більше 15 днів.

Регулярно передається в банк пакет документів:

• реєстр на перерахування грошових коштів;
• платіжні доручення.

Відомості передаються в електронній або письмовій формі. Конкретні правила та вимоги до документів встановлюються банками на власне розсуд.

На практиці важливо, щоб платіжні доручення та реєстр збігалися з підсумкового розміру грошових коштів.

Крім того, затримка з виплатами зарплати через перехід на карткову систему або відкриття рахунків в іншому банку, не вважається допустимою з погляду закону. Роботодавці повинні без винятку дотримуватися принципу «виплачуємо зарплату на банківські картки вчасно». А порушення термінів виплат зобов’язує наглядові органи притягати порушників до адміністративної відповідальності.

Бухгалтерські нюанси

Що являють собою бухгалтерські проводки при перерахуванні заробітної плати на картку працівника? Відмітка робиться на дебетовому рахунку 70, згідно з ПБО. Відмітки здійснюються у наступному порядку:

• загальна сума переказу;
• сума нарахованої зарплати;
• сума відрахувань у рахунок сплати ПДФО;
• суми відрахувань на соціальні страхові фонди, пенсійний фонд;
• відрахування до профспілки;
• відшкодування шкоди.

Навпроти кожного пункту зазначається документ, службовець підставою для відрахувань:

• платіжна відомість;
• платіжне доручення;
• довідка-розрахунок, договір з банківською організацією;
• акти службових перевірок на підприємстві;
• наказ про відшкодування шкоди.

В якості підстави служать ще і рішення судів про стягнення аліментів, збитку і т. д. Платіжні відомості, доручення – це підстава отримання коштів. Довідка-розрахунок складається для податкової служби і соціальних страхових фондів.

Перераховані вище пункти присутні не у всіх ситуаціях. Відрахування до профспілки мають місце, якщо працівник перебуває в ньому. Аналогічно з відшкодуванням збитків та іншими виплатами згідно з рішенням судів.

Як правило, весь пакет документів – це платіжні доручення та довідки-розрахунки, що обґрунтовують відрахування у державну скарбницю. Їх, при належному оформленні відносин з банком, достатньо, щоб забезпечити перерахування заробітної плати на особисту картку.

Які дії робляться банком?

Банк приймає розпорядження клієнта про переведення коштів, оформлене у вигляді доручення, ордера або іншого документа, передбаченого законодавством.

Форми документів представлені у положенні № 383-П. Особливість їх в електронній формі обмеження кількості символів, які використовуються при складанні.

Клієнт направляє банку розпорядження, далі гроші переводяться на зазначений рахунок або рахунки. Але іноді його недостатньо, і додаткове розпорядження оформляється вже у відділенні банку. Його необхідність передбачається вже внутрішніми правилами установи. Розпорядження на виплату коштів може додаватися до реєстру.

Все складніше, якщо одержувачі одночасно обслуговуються в декількох банках. Якщо працівник користується послугами банку, до якого підприємство не має відносини, виникають інші питання. І тут важко знайти зразок перерахування заробітної плати на картку працівника.

У реєстрі також зазначаються відомості про одержувача, суми, які належать кожному з них, дати та номери розпоряджень.