Перерахування заробітної плати на картку працівника: опис процедури, порядок дій і зразок

Бухгалтерські нюанси

Що являють собою бухгалтерські проводки при перерахуванні заробітної плати на картку працівника? Відмітка робиться на дебетовому рахунку 70, згідно з ПБО. Відмітки здійснюються у наступному порядку:

• загальна сума переказу;
• сума нарахованої зарплати;
• сума відрахувань у рахунок сплати ПДФО;
• суми відрахувань на соціальні страхові фонди, пенсійний фонд;
• відрахування до профспілки;
• відшкодування шкоди.

Навпроти кожного пункту зазначається документ, службовець підставою для відрахувань:

• платіжна відомість;
• платіжне доручення;
• довідка-розрахунок, договір з банківською організацією;
• акти службових перевірок на підприємстві;
• наказ про відшкодування шкоди.

В якості підстави служать ще і рішення судів про стягнення аліментів, збитку і т. д. Платіжні відомості, доручення – це підстава отримання коштів. Довідка-розрахунок складається для податкової служби і соціальних страхових фондів.

Перераховані вище пункти присутні не у всіх ситуаціях. Відрахування до профспілки мають місце, якщо працівник перебуває в ньому. Аналогічно з відшкодуванням збитків та іншими виплатами згідно з рішенням судів.

Як правило, весь пакет документів – це платіжні доручення та довідки-розрахунки, що обґрунтовують відрахування у державну скарбницю. Їх, при належному оформленні відносин з банком, достатньо, щоб забезпечити перерахування заробітної плати на особисту картку.