Норми витрат на відрядження в Росії

Більше або менше?

Закон говорить, що відправляє у відрядження людина може розраховувати не менш ніж на 700 рублів за кожен день, проведений далеко від дому. Більше грошей може отримати той, хто працює в щедрою фірмі. Якщо керівник підписав наказ про встановлення іншої суми, що перевищує цю мінімальну межу – відмінно, вдасться отримати більш приємне відшкодування.

Величина добових впливає на ПДФО. Крім того, внутрішні локальні документи можуть регламентувати транспортні витрати – можна вписати додаткові. Як правило, намагаються все це оформити так, щоб мінімізувати суму, з якої потрібно утримувати податки. У той же час фірма повинна вести бухгалтерський облік коректно, інакше проста відрядження при податковій перевірці може обернутися великою проблемою.

Фінансові рамки: дотримуватися обов’язково

Коли працівник повертається з відрядження, він повинен протягом трьох робочих днів написати звіт по досконалому подорожі. На підставі цього документа бухгалтерія розрахує, як багато грошей ще потрібно заплатити. Як правило, ще до відрядження видають невелику суму авансом, при остаточному розрахунку віднімають цю величину. Бухгалтерія розраховує і перераховує податки на прибуток, а також сплачує соціальну страховку.

Коли працівник приїжджає з робочої поїздки, стверджують табель, в якому прописано, як багато годин було відпрацьовано. Всі дні, проведені у від’їзді, позначають «До» або «06». Годинник ставити не потрібно. Можлива ситуація, коли поїздка захопила вихідний день, тобто працівник не мав можливості витратити належне за законом час на власний розсуд. Якщо так сталося, день позначають кодом «03» або символікою РВ. Оплата здійснюється з урахуванням вимог 153-їй статті ТК – в два рази більше, ніж за простій робочий день. Втім, можна заплатити і як простий робочий день, але тоді доведеться надати працівникові додатковий вихідний.