Норми витрат на відрядження в Росії

Важливі особливості

У деяких випадках у відрядження необхідно відправитися з аеропорту, порту або вокзалу, що перебуває на відстані від робочого місця. Якщо виходить саме так, витрати на дорогу до цієї точки також включаються до норми відрядних витрат.

Укладений на підприємстві колективний договір (якщо такий є) може містити правила щодо відшкодування інших транспортних витрат. Наприклад, якщо працівник використовує не громадський транспорт, а приватний перевезення – таксі, оренда автомобіля, то відшкодування витрачених на це грошей можливо згідно з випущеним у 2011 листа Мінфіну.

Живемо за рахунок фірми: можна?

За законом норми витрат на відрядження за кордон і по Росії враховують компенсацію витрат на проживання. Суми залежать від категорії житла. Можливі різні методи оплати. Допускається бронювання, яке враховується при розрахунку оподатковуваної бази.

Не впливають на базу для нарахування податків додаткові послуги, якщо такі були запрошені відправлений у відрядження працівником. Наприклад, працівник може замовити собі спеціальний одяг, відвідувати тренажерний зал і сауну, але фірма за це платити не повинна. При наймі житла для працівника норми відрядних витрат – сума за договором оренди. Витрати записуються в категорію «інші».