Недостача при інвентаризації – що робити? Хто платить недостачу в магазині? Списання недостачі

Документація

За підсумками виконання інвентаризації матеріальні цінності, які є в наявності, звіряють з бухгалтерськими документами. В ситуації виявлення невідповідностей в рамках зважування, вимірювання та перерахунку роблять опис або заповнюють необхідний документ. У тому випадку, якщо будуть виявлені відхилення, робляться відмітки у відомості розбіжностей. До переліку обов’язкової документації відносять такі типи актів:

• «ТОРГ-6» – акт про завісі тари.
• «ТОРГ-7», який є формою для заповнення журналу реєстрації товарно-матеріальних цінностей.
• «ТОРГ-15» – акт для відображення неякісних товарів і продуктів.
• «ТОРГ-16» включає в себе інформацію про списання товарів.
• «ТОРГ-20» містить відомості про подальших діях з надлишками або нестачею.
• «ТОРГ-21» – акт про пересортировке овочів і плодів.

Наслідки і відповідальність

Хто платить недостачу в магазині, на виробництві, підприємстві або в будь-якому іншому місці її виявлення?

У тому випадку, якщо за підсумками інвентаризації виявили нестачу чого-небудь, то матеріальну відповідальність покладають на винного працівника, який зобов’язаний згодом компенсувати завдані підприємству збитки. Якщо, наприклад, має місце нестача на складі, то відповідальність несе комірник, якщо він є матеріально-відповідальною особою згідно з внутрішнім наказам організації. Для цього спочатку складають акт перевірки, що підтверджує факт провини згідно з чинним законодавством. Якщо винний співробітник згоден з пред’явленої сумою нестачі, то він становить пояснення, посилаючись на свої мотиви, а також причини нанесення матеріальної шкоди компанії.