Недостача при інвентаризації – що робити? Хто платить недостачу в магазині? Списання недостачі

Головне – своєчасність проведення перевірки

Обов’язок щодо раціонального використання ресурсів установи покладають на працівників, які працюють з цими товарами і несуть за них пряму матеріальну відповідальність. Бухгалтерія при цьому забезпечує і гарантує контроль над пересуванням, а також споживанням матеріальних активів поряд з відповідністю виконуваних операцій чинному законодавству. Таким чином, своєчасне проведення інвентаризації з метою підтвердження залишків матеріально-виробничих запасів, а також інших цінних активів є вкрай необхідним.

Вимоги та цілі інвентаризації

В процесі інвентаризаційної перевірки переважують, перераховують і вимірюють матеріальні цінності, які знаходяться на складському зберіганні. Також оцінюванню підлягає готівка в касі, а крім того, кошти в обігу на виробництві, в торгівлі і так далі. Інвентаризацію до того ж проводять в наступних цілях:

• Виявлення невикористовуваних об’єктів, які повинні бути реалізовані згодом.
• При необхідності виявити зіпсовані товари з вичерпаним терміном придатності.
• Перевірка і контроль забезпечення збереження майна та матеріальних цінностей.

Перевірка, як правило, буває повною або частковою, а крім того, планової або раптовою. Але в будь-якій ситуації необхідно дотримуватися наступних вимог:

• Створення ефекту несподіванки для особи, яка несе матеріальну відповідальність, у разі недостачі матеріалів при інвентаризації.
• Встановлення комісії для здійснення перевірки.
• Безпосередній перерахунок цінностей.
• Виконання регулярних перевірок з обов’язковою участю працівників, які відповідальні за збереження тих чи інших матеріальних цінностей.

Відразу після процедури інвентаризації підбивають її підсумки, які зазвичай бувають наступними:

• Загальна кількість передбачуваного майна повністю відповідає фактичній наявності, а крім того, даними обліку.
• Виявлені очевидні надлишки.

Виявлена недостача при інвентаризації? Що робити в цих випадках? Для початку правильно її списати. Якщо в результаті проведення інвентаризаційної перевірки була виявлена нестача чого-небудь, то відразу виникають складнощі з оформленням документів. В цілях правильного списання потрібно з’ясувати причину її виникнення. Це можуть бути наступні фактори:

• Витрати виробництва поряд з особливостями обігу.
• Збитки, що з’явилися в результаті дій винних осіб.
• Інші витрати, у формуванні яких винні співробітники були відсутні або довести їх провину в судовому порядку не представляється можливим.

Суму нестачі можуть списувати різними способами, що залежить безпосередньо від причини її утворення. В цілях підтвердження виробничих витрат, так само як і збитків, потрібна наявність відповідної документації. В даному випадку мова йде про оформлені акти псування майна і так далі. Як правило, для складання документації використовують стандартну форму або розроблену самостійно.