Недостача при інвентаризації – що робити? Хто платить недостачу в магазині? Списання недостачі

Оформлення документів на списання

Списання недостачі необхідно проводити з урахуванням норм природного убутку, а також політики установи. Природний убуток списують лише після розрахунку цієї суми бухгалтерією, а крім того, після процедури перевірки результатів керівництвом установи і незалежною комісією.

Після цього приймають рішення про доцільність службового розслідування для виявлення винних осіб. при інвентаризації Недостача? Що робити з працівниками, з чиєї вини це сталося? Для початку розібратися. Розслідування особливо необхідно в ситуаціях, коли сума нестачі значно перевищує норми природного убутку. Використання норм природного убутку передбачають для продовольчих товарів, в загальній складності для будь-яких кількісних, а, крім того, якісних товарів, крім фасовані продукти і ті, що надходять поштучно.

Процедура списання

Виявлену недостачу в рамках інвентаризації необхідно списувати наступним чином:

• Протягом року, в якому була проведена перевірка.
• Тільки однією особою, яка визнана відповідальною за виконання інвентаризації.
• Недостача товару при інвентаризації списується з майна або товарів, що мають одне найменування.
• Списують з майна чи товарів, які знаходяться в однаковій кількості.

Також існує певний порядок, якого необхідно дотримуватися.

При інвентаризації Недостачу списують в такому порядку:

• Необхідно отримання наказу на списання безпосередньо від керівництва підприємства.
• В рамках даної процедури списують залишкову вартість основних засобів, собівартість готової продукції і матеріалів, закупівельну ціну товарів, а також транспортні витрати та оплату роботи працівників, які проводять інвентаризацію. Списання, як правило, здійснюється з кредиту в дебет рахунку № 94, який називається «Нестачі і втрати цінностей».
• Проводиться порівняння суми витрат з нормами убутку після їх розрахунку в бухгалтерії. У тому випадку, якщо дана сума буде менше норм природного убутку продовольчих товарів і будь-яких інших груп товарів, її можна списувати на витрати підприємства.

На останньому етапі вирішують питання з податком на додану вартість, який може відновлюватися або не відновлюватися. У тому випадку, коли ПДВ підлягає відновленню, певну суму відображають по дебету в кредит.