Недостача при інвентаризації – що робити? Хто платить недостачу в магазині? Списання недостачі

Процедура проведення інвентаризації

Безпосередньо перед процедурою інвентаризації її порядок прописується в обліковій політиці, де зазначаються такі відомості:

• Терміни виконання.
• Випадки проведення.
• Склад комісії. Як правило, до складу комісії включають працівників бухгалтерії, а також інших фахівців, які володіють необхідними знаннями і кваліфікацією. Окрім того, що в рамках інвентаризації товар не тільки підраховують, але ще і зважують, а також обмеряют, ще проводять аналіз майна і фінансових зобов’язань.
• Типові схеми при виявленні надлишків або нестач.

У наказі, який видається керівником організації, необхідно відображати відомості, які будуть стосуватися складу комісії, а крім того, строку проведення перевірки та видів майна, що підлягає перевірці. До складу комісії можна включати осіб, що несуть матеріальну відповідальність і які мають в підзвіті які-небудь цінності, що підлягають перевірці. В ході інвентаризації може бути використаний суцільний або вибірковий метод. Суцільна методика полягає в аналізі та перевірці всього майна і типів фінансових зобов’язань установи. Вибірковий тип передбачає перевірку виключно окремих видів майна, наприклад, продуктів харчування.

Надлишки або нестача при інвентаризації? Що робити?

Їх оформляють документально після закінчення проведення перевірки. Відповідальною за це особою повинні зазначатися фактичні суми надлишків або недостачі. До документу, в якому списують надлишки або недостачу, обов’язково додаються акт перевірки та іншу документацію, яка підтверджує фактичне кількість товару, наявного в наявності.