Нарахування лікарняних. Розрахунок лікарняного. Довідка для нарахування лікарняних

Листок непрацездатності – це офіційне підтвердження відсутності працівника на своєму робочому місці через хворобу, по якому він може отримати грошову компенсацію.

Отримати таку компенсацію має право кожен громадянин РФ, який офіційно працює на підприємстві, або ж не пізніше місяця після дати звільнення. Подати в бухгалтерію підприємства лікарняний ви маєте законне право, навіть якщо захворіли протягом місяця після того, як розрахувалися. Однак у цьому випадку бухгалтера мають законне право попросити у вас ксерокопію трудової книжки, в якій видно, що за цей місяць ви не влаштувалися на роботу, інакше обов’язок щодо нарахування суми за лікарняним лягає вже на нове місце роботи.

Як отримати листок непрацездатності

Для того щоб отримати лікарняний лист в якості виправдання вашого невиходу на роботу, вам слід звернутися в будь-який медичний заклад, у якого є ліцензія на провадження медичної діяльності на території Росії. Тільки таким організаціям видають бланки встановленої форми з реєстраційним номером.

Листок непрацездатності хворий має право отримати або в день звернення в лікарню, або в останній день хвороби. Лікарняний, відкритий після одужання, законної сили не має.

Причини, за якими лікар може видати лікарняний лист застрахованій особі:

• Вагітність і пологи.
• Загальні захворювання.
• Побутові і виробничі травми.
• Протезування.
• Карантин.
• Догляд за хворим членом сім’ї.

Надання листа в бухгалтерію для оплати

Далі лікарняний лист працівник зобов’язаний подати в бухгалтерію підприємства, на якому він працевлаштований. Бухгалтерією вже здійснюється нарахування лікарняних для виплати. За новим законодавством в 2014 р. всі зобов’язання по виплаті відшкодування повністю бере на себе ФСС, хоча раніше перші три дні компенсувати повинно було підприємство. Незважаючи на це, бухгалтера підприємства повинні розрахувати суму допомоги по листу непрацездатності, а далі подавати заявку до фонду для компенсування суми за лікарняними листками.

Після того як правильно оформлений лікарняний лист надійшов до бухгалтерії, слід провести розрахунок середньоденної заробітної плати для нарахування компенсації.

Розрахунок середньоденної суми заробітку

Раніше середньоденна заробітна плата розраховувалася виходячи з одного повного року до захворювання, за останній редакції Закону слід враховувати зарплату за 2 повні роки до дати лікарняного. Наприклад, якщо надійшов лист, за яким працівник захворів у травні 2014 р., то в розрахунок візьмемо заробіток з січня 2012 р. по грудень 2013 р. Одержану суму слід розділити на 730 (731, якщо в цей період входить високосний рік), так одержимо середньоденний заробіток.

При розрахунку середньоденної суми варто врахувати деякі нюанси. Слід враховувати лише ті суми, з яких були сплачені всі страхові внески. Максимальна межа середньоденної зарплати у 2014 році – 1479, 45 руб. для лікарняних.

Довідка з попереднього місця роботи для нарахування «новенькому» працівнику

Якщо працівник недавно працює на підприємстві, то разом з лікарняним у нього повинна бути довідка для нарахування лікарняного листа з попереднього місця роботи про розмір зарплати за вказаний період. При розрахунку з попереднього місця роботи працівникові повинна бути видана довідка про доходи за останні 2 роки роботи. Якщо ж їм не була отримана довідка для нарахування лікарняних при розрахунку яких вона була загублена, то її можна вимагати в бухгалтерії минулого місця роботи або за запитом бухгалтерії така довідка буде передана фондом.

За бажанням працівника період для розрахунку середньоденного заробітку може бути обраний інший. Працівник може взяти інші роки для розрахунку, для цього йому потрібно звернутися в бухгалтерію з письмовим проханням.

Розрахунок середньоденної допомоги

Наступним етапом слід вважати розрахунок середньоденної допомоги, розмір якої залежить від страхового стажу працівника. Стаж для нарахування лікарняного, а також його вплив на відсоток оплати листка непрацездатності наочно можна побачити у таблиці:

Страховий стаж	Відсоток оплати допомоги
Менше 5 років	60%
Від 5 до 8 років	80%
Понад 8 років	100%

Зверніть увагу, що при розрахунку середньоденна допомога не повинна перевищувати 1479,45 руб., але і не бути менше МРОТ. Цей показник в 2014 р. становить 5554,00 руб. на місяць, тобто 182,60 руб. на добу (5554,00*12/365). Якщо ж сума допомоги виходить нижче МРОТ, то необхідно для розрахунку брати суму за показником МРОТ.

Випадки, при яких за середньоденне посібник приймають МРОТ

Це не єдиний випадок, коли оплата проводиться виходячи з МРОТ. До таких ситуацій належать:

• Страховий стаж менше 6 місяців.
• У розрахунковому періоді немає нарахувань.
• Якщо працівник був порушений режим.
• Якщо лист відкритий внаслідок алкогольного або наркотичного сп’яніння.

Особливості нарахування декретного лікарняного

Особливу увагу слід приділити оплаті лікарняного по вагітності, оскільки це відбувається за іншим принципом.

Нарахування декретного лікарняного також відбувається з розрахунку 2-х повних років до дати лікарняного. Однак отриману суму не завжди слід ділити на 730, з цієї кількості днів потрібно відняти дні чергового або декретної відпустки, а також дні, коли жінка була відвернута від роботи зі збереженням зарплати.

Коли ви робите нарахування лікарняного по вагітності, прийміть до уваги всі обмеження: денне посібник має бути в межах 182,60 – 1479,45 руб., максимальна сума всього допомоги не повинна перевищувати 207123,00 руб.

Нарахування лікарняного листа по вагітності повинно проводити підприємство, навіть якщо лікарняний був оформлений протягом місяця після звільнення.

Лікарняний по догляду за дитиною

Також своя специфіка присутній при розрахунку листка непрацездатності по догляду за дитиною. Починаючи з 2014 р. введені особливі обмеження за кількістю днів по догляду за хворою дитиною. Кількість днів, відведених батькові по догляду за хворою дитиною, відображено в наступній таблиці.

Вік дитини	Максимальна кількість днів лікарняного рік	Максимальна кількість днів лікарняного на 1 випадок захворювання
До 7 років	60 календарних днів	60 календарних днів
Від 7 до 15 років	45 календарних днів	15 календарних днів
Старше 15 років	30 календарних днів	7-10 календарних днів

Батько може перебувати на лікуванні з дитиною і більший термін, однак ФСС не буде компенсувати цю суму. Облік днів ведеться окремо по кожній дитині, контролювати їх повинна бухгалтерія підприємства. Нарахування лікарняних по догляду трохи відрізняється від звичайного: сума допомоги оплачується за перші 10 днів відповідно зі стажем роботи, інші – лише 50% від середньоденного заробітку.

Також у працівника повинна бути довідка для нарахування лікарняних, в якій зазначено, що другий опікун не перебував на лікарняному по догляду.

Приклад нарахування лікарняного листа

Припустимо, громадянин Васильєв І. А. хворів з 15 травня по 7 червня 2014 р. і приніс в бухгалтерію підприємства лікарняний лист, причиною якого було загальне захворювання. Іван Олексійович працює вже 5 років і 7 місяців, з них 2 роки і 8 місяців на останньому місці роботи підприємство справно сплачує за нього внески.

Для розрахунку лікарняного будемо враховувати 2012 і 2013 рр. Сумарна зарплата за 2012 р. склала 265384,56 руб., а за 2013 р. – 289754,81 руб., сумарний доход за два роки склав 555139,37 руб.

Далі розраховуємо середньоденну зарплату: 760,46 руб. (555139,37/730). Суму заробітку за 2 роки ділимо саме на 730, оскільки в розрахунку не було високосних років. Такий розмір середньоденного заробітку відповідає вимогам: він не вище максимальної межі і не нижче денної суми МРОТ.

У відповідності зі стажем вираховуємо розмір середньоденної допомоги. Оскільки загальний страховий стаж працівника більше 5 років, але не менше 8, компенсувати слід лише 80% від заробітку: 760,46 * 80% = 608,37 руб. Ця сума також не зачіпає граничних значень.

На фінальному етапі розрахуємо розмір допомоги, яке повинно компенсуватися працівникові. Загальний період захворювання склав 24 повних календарних дні, саме за це кількість днів і будемо нараховувати грошову винагороду: 608,37 * 24 = 14600,88 руб.

При наданні заявки на відшкодування лікарняних у фонд соціального страхування по працівникові Васильєву І. А. вказуємо суму 14600,88 руб.

Нарахування лікарняних. Відображення в бухгалтерському обліку

Коли відбувається нарахування лікарняного, проводки, починаючи з 2013 р., небагато відрізняються, оскільки з минулого року всю суму по листу непрацездатності компенсує фонд соцстрахування. Для відображення нарахованої суми допомоги за лікарняними листками використовуємо в дебеті рахунок 69, який об’єднує розрахунки по соцстрахуванню і забезпеченню, а в кореспондує рахунку відображаємо кредит 70 «Розрахунки з персоналом з оплати праці». До 2013 р. проводок було більше, необхідно було робити додаткові проводки по відображенню тій частині, яка оплачувалася за рахунок коштів підприємства.

Далі потрібно закрити нарахування лікарняного. Проводки в цьому випадку застосовуємо наступні. Закриваємо сплачену суму податку в розмірі 13% від нарахованої суми. Відображаємо його наступним чином: за дебетом рахунок 70, в кредиті відображаємо рахунок 68 – «Розрахунки з податків і зборів». При цьому слід врахувати те, що якщо у працівника є спеціальні податкові відрахування, то базу оподаткування обов’язково потрібно зменшити на суму вирахувань.

При оплаті лікарняних листів обов’язкові страхові внески не нараховуються, тому останньою слід відобразити проводку по перерахуванню коштів на рахунки працівників. Для цього використовуємо в дебеті рахунок 70, а за кредитом застосовуємо рахунок 50, якщо працівник отримує зарплату і лікарняні на касі, 51 рахунок в тому випадку, коли працівник отримує гроші на банківську карту.

Приклад відображення в обліку допомоги по непрацездатності

Розглянемо нарахування лікарняного листа в бухгалтерському обліку на прикладі Васильєва І. А. з урахуванням, що Васильєв не користується податковими відрахуваннями.

Вид операції	Дебет	Кредит	Сума
Нарахована сума за лікарняним листком	69	70	14600,88 руб.
Утримано ПДФО з лікарняного 13%	70	68	1898,11 руб.
Виплачено лікарняний на банківський рахунок працівника	70	51	12702,77 руб.

Таким чином, рахунок 70 виявився закритим по даному співробітнику.

Надання заявки до ФСС

Після того як бухгалтерія опрацювала всі лікарняні і провела їх повний розрахунок, працівники бухгалтерії роблять заявку до ФСС для компенсації суми за лікарняними. У фонді немає спеціального зразка даної заяви, однак на офіційному сайті ФСС ви можете завантажити приблизний бланк. В даній заявці слід вказати реквізити підприємства, суму для погашення, режим оподаткування та перелік доданих документів. У разі якщо в заявці присутній лікарняний по вагітності та пологах, обов’язково до неї потрібно докладати завірені копії таких документів:

• Лікарняний лист з розрахунком.
• Відомість нарахувань зарплати.
• Трудова книжка.
• Штатний розклад.
• Наказ про прийняття на роботу.

Після того як ФСС прийняв від бухгалтерії всі необхідні документи й зареєстрував заявку, фонд зобов’язується компенсувати працівникам суму в повному обсязі після закінчення 10 днів.

Деякі особливості при прийомі лікарняних бухгалтерією

При прийомі лікарняного листа від працівників особливу увагу слід звернути на правильність його заповнення. Дуже часто в лікарні можуть помилитися в написанні паспортних даних, також звертайте увагу на дату народження і правильне зазначення найменування підприємства. У назві організації не повинно бути лапок. Також слід зазначити, що фонд не візьме для обліку лікарняний, в якому здійснено більше 2-х помилок. Такий лікарняний краще повернути працівнику для заміни.

Не варто приймати до оплати лікарняний, який працівник здав через 6 місяців після свого повного одужання, адже, ймовірно, фондом такий лікарняний не буде врахований. Такий «прострочений» лікарняний ви можете компенсувати, тільки якщо фондом буде видана довідка про те, що вони готові врахувати такий листок непрацездатності з якихось важливих причин. Якщо фондом будуть виявлені такі помилки, він має повне право не брати для обліку такий лист.

Щорічно фонд має право приїхати на підприємство, щоб перевірити нарахування лікарняних. У разі виявлення помилок як в оформленні, так і в розрахунку фонд може не взяти до обліку деякі лікарняні і виписати штраф особисто бухгалтеру, який зробив помилку, тому при розрахунку листів непрацездатності варто бути дуже уважним.