Наказ про відкликання з відпустки: зміст та правила складання документа

Віктор Кузьмін
1 minute

Щоб працівник, який перебуває у щорічній відпустці, достроково приступив найближчим часом до виконання своїх обов’язків, керівник повинен видати наказ про відкликання з відпустки. Щоб все зробити правильно, необхідно заздалегідь знати всі тонкощі та обставини даного питання.

Законне право

У відповідності з Конституцією і Трудовим кодексом Росії кожен працівник щорічно має право на оплачувану трудовий відпустку. Його черговість визначається графіком, заздалегідь складеним безпосереднім начальником і затвердженим керівником підприємства. Але в житті часто бувають ситуації, коли співробітнику в інтересах виробництва пропонується повернутися до виконуваної роботі. Як слід чинити в даному випадку, щоб не порушити законні права співробітника?

По-перше, треба запам’ятати, що повернути людину на робоче місце може тільки наказ про відкликання з відпустки. Ніяке особисте бажання начальства і усне розпорядження тут не діє. Все має бути оформлено тільки документально. По-друге, необхідно чітко слідувати статті 125 ТК РФ, яка говорить, що для прийняття такого рішення необхідно особисте бажання самого працівника. Тобто його не можна змусити або зробити все по примусу. Співробітник повинен особисто підтвердити свою згоду. Тільки після цього можна складати наказ про відкликання з відпустки. Цими питаннями повинні займатися безпосередній керівник і працівник кадрової служби.

Обов’язкова процедура

Іноді керівники неправильно розуміють свої повноваження. У цьому випадку можуть виникнути всякі непорозуміння і порушення законних прав громадян. Не можна позбавляти працівника належного відпочинку з якоїсь особистої примхи. На всі повинні бути вагомі підстави. Наприклад, в цеху склалася важка ситуація із-за браку на даний момент робочої сили. Результатом такого положення може бути невиконання планового завдання по ділянці і всьому підприємству в цілому.

Керівник приймає рішення відкликати одного з працівників, що знаходиться в черговому трудовому відпустці. Як в цьому випадку слід чинити? Першим ділом начальник підрозділу повинен написати службову записку директору, в якій йому свої міркування на цей рахунок. Наступним кроком повинна бути розмова із самим працівником. Попередньо можна поговорити з ним усно, а потім офіційно відправити на домашню адресу лист з проханням повернутися на роботу. І вже заручившись згодою працівника, можна починати готувати наказ про відкликання з відпустки. У цьому випадку жодна перевірка не зможе звинуватити керівництво у протиправних діях.

Основні моменти

Подібні документи знаходяться у віданні кадровика. Він зобов’язаний чітко представляти собі, як буде виглядати майбутній наказ про відкликання з відпустки. Зразок можна скласти заздалегідь, а потім цей каркас використовувати при необхідності.

Головне, потрібно пам’ятати, що такий документ повинен включати в себе наступні досить важливі моменти:

  • Спочатку йде констатуюча частина. У ній треба дати обґрунтування проведених дій. Це може бути виробнича необхідність або екстрена ситуація.
  • Далі після слова «Наказую» слід розпорядча частина. Насамперед у ній потрібно вказати дні, на які відгукується працівник. Потім потрібно обов’язково позначити, як і коли він може їх використовувати. Після цього зазвичай даються розпорядження відповідальним працівникам: кадровик повинен внести зміни в картку Т-2 і графік відпусток, а головний бухгалтер — зробити перерахунок коштів, виплачених працівникові напередодні.
  • Все, згадані в наказі співробітники, повинні ознайомитися з ним під розпис.
  • Підстав такого наказу буде два: службова записка начальника і згода самого працівника.

    • Крім цього, не треба забувати, що є група людей, відпуск яких не слід переривати:

    • вагітні жінки;
    • неповнолітні працівники (до 18 років);
    • робітники, які працюють у небезпечних або шкідливих умовах.

    Ці елементарні умови слід дотримуватися, щоб документ дійсно мав законну силу.

    Переривання відпустки без змісту

    Подібним чином ситуація складається і з відпусткою за ініціативою працівника. Його теж неможливо припинити вольовим рішенням. Не можна надати людині за його бажанням вільні дні, а потім через деякий час просто поміняти своє рішення. Керівник не повинен припускатися таких безвідповідальних кроків. Саме працівник сам виявив бажання на час піти, то і достроково повернутися він теж повинен за своєю ініціативою.

    Це цілком логічно і законно. У цьому випадку йому слід спочатку написати заяву на ім’я керівника про те, що він просить вважати себе з конкретного числа вийшли з відпустки і повністю приступив до роботи. Саме це формулювання і повинен містити в собі «Наказ про відкликання з відпустки без збереження заробітної плати». Ні про яке відкликання тут мова не повинна йти. У даному випадку має місце саме власне бажання працівника перервати відпочинок, надану йому керівництвом. Тим більше що робить він це в особистих інтересах, так як відпустка його був без оплати.

    Корисна заготівля

    Не кожен в змозі правильно скласти наказ про відкликання з відпустки. Бланк — це краще рішення даної проблеми. Простіше всього за допомогою кваліфікованого фахівця зробити гарну заготовку, а потім користуватися нею в разі потреби.

    Виглядати такий документ повинен наступним чином:

  • Спочатку йде повна і скорочена назва підприємства.
  • Потім слід найменування, дата і номер документа. Крім цього, можна вказати місце його створення.
  • Далі іде формулювання наказу.
  • Основний зміст починається констатуючій частиною, яка включає в себе опис причини.
  • Після слова «наказую» слід розпорядча частина.
  • Далі йде перелік підстав, які стали приводом для створення цього наказу.
  • Закінчується документ підписом керівника та ознайомленням всіх згаданих в ньому осіб.

    • Правильне оформлення іноді відіграє вирішальну роль у деяких спірних питаннях. Це повинен врахувати як керівник, так і працівник, щоб зуміти в будь-який час відстояти свою позицію.