Наказ про відкликання з відпустки: зміст та правила складання документа

Основні моменти

Подібні документи знаходяться у віданні кадровика. Він зобов’язаний чітко представляти собі, як буде виглядати майбутній наказ про відкликання з відпустки. Зразок можна скласти заздалегідь, а потім цей каркас використовувати при необхідності.

Головне, потрібно пам’ятати, що такий документ повинен включати в себе наступні досить важливі моменти:

  • Спочатку йде констатуюча частина. У ній треба дати обґрунтування проведених дій. Це може бути виробнича необхідність або екстрена ситуація.
  • Далі після слова «Наказую» слід розпорядча частина. Насамперед у ній потрібно вказати дні, на які відгукується працівник. Потім потрібно обов’язково позначити, як і коли він може їх використовувати. Після цього зазвичай даються розпорядження відповідальним працівникам: кадровик повинен внести зміни в картку Т-2 і графік відпусток, а головний бухгалтер — зробити перерахунок коштів, виплачених працівникові напередодні.
  • Все, згадані в наказі співробітники, повинні ознайомитися з ним під розпис.
  • Підстав такого наказу буде два: службова записка начальника і згода самого працівника.
  • Крім цього, не треба забувати, що є група людей, відпуск яких не слід переривати:

    • вагітні жінки;
    • неповнолітні працівники (до 18 років);
    • робітники, які працюють у небезпечних або шкідливих умовах.

    Ці елементарні умови слід дотримуватися, щоб документ дійсно мав законну силу.