Може ІП наймати працівників: обмеження за штатом, правила і особливості найму

Зараз часто люди стають індивідуальними підприємцями. Але чи може ІП наймати працівників? Це питання детально висвітлено в даній статті. Для відповіді необхідно почати з чітких визначень, а далі розглядати всі аспекти даної ситуації.

Хто такий індивідуальний підприємець

ІП (раніше ПП) розшифровується як індивідуальний підприємець. Він є фізичною особою, зареєстрованою як не має юридичної освіти, але володіє багатьма правами. До всіх ІП застосовуються закони цивільного кодексу щодо юридичних осіб крім деяких окремих статей або актів.

Може чи індивідуальний підприємець наймати працівників?

Індивідуальний підприємець здійснює свою трудову діяльність, але при цьому може ІП наймати працівників? Коли бізнес активно розвивається, потрібні додаткові «руки». Індивідуальному підприємцю вигідніше укладати угоди з організаціями на надання різних послуг. ІП може наймати працівників.

Вони будуть самі за себе сплачувати податки. У випадку якщо ПІДПРИЄМЕЦЬ наймає працівників, підприємець повинен укласти з ними договір або оформити по трудовій книжці і згодом здавати додаткову звітність. Існує певна градація» робочих місць.

Обмеження за кількістю найманих працівників

Може ІП наймати працівників? Скільки осіб дозволяється зараховувати в штат? Кількістю співробітників називається середньооблікова чисельність працівників, за яких ІП звітує в певний період. При цьому враховуються і ті, хто працює за сумісництвом або на неповний день.

Є певні умови щодо чисельності працівників. Їх найменша кількість може найняти індивідуальний підприємець, який працює за патентом. У цьому випадку ІП дозволено оформити не більше п’яти осіб.

Індивідуальні підприємці, зареєстровані як невелика організація, можуть набирати в штат до ста співробітників. Це ж правило стосується ІП, що працюють по ЕНВД. У разі, якщо чисельність працівників перевищить 100 чоловік навіть на одну одиницю, індивідуальний підприємець позбавляється статусу невеликої фірми і переходить в розряд середнього бізнесу.

Тоді змінюються податкові ставки. У середньому бізнесі дозволяється приймати на роботу тільки до 250 найманих працівників. Якщо їх кількість перевищить хоч на одну одиницю, визначену законом кількість працівників для середньої фірми, підприємець прирівнюється до великої організації.

Правила найму співробітників

Чи має право ПІДПРИЄМЕЦЬ на патенті наймати працівників? Так, індивідуальний підприємець має право укласти договір з працівниками, але в кількості не більше п’яти осіб. При цьому годинник робочого часу не враховуються. Після оформлення співробітників ІП переходить у статус роботодавця, який повинен виконувати вимоги ЦК і ТЗ. Найняті люди стають працівниками тільки після початку виконання дорученої їм діяльності та наявності трудового договору.

Реєстрація роботодавця

Може ІП наймати працівників? Так, але протягом тридцяти днів після укладення трудової угоди з першим співробітником підприємець повинен бути зареєстрований у Пенсійному Фонді. Якщо працівник береться в штат за трудовим договором, то ПІДПРИЄМЕЦЬ зобов’язаний відзначитися протягом десяти днів з дня підписання документа в компанії соціального страхування.

Оформлення співробітників

До оформлення з індивідуальним підприємцем трудових відносин здобувач спочатку пише заяву, в якій просить прийняти його на роботу на певну посаду. Цей документ стає підставою для офіційного оформлення претендента. Індивідуальний підприємець пише наказ про прийом фізособи на конкретну посаду, згідно з Трудовим Кодексом.

Працівник може бути прийнятий за трудовою книжкою. В неї вписується:

• дата початку роботи,
• посада, на яку прийнятий людина,
• номер наказу та стаття, на підставі якої здійснюється оформлення.

Трудова книжка залишається у роботодавця. Заповнюється особова картка працівника за формою Т-2. Працівник ставиться до відома про правила компанії і завіряє документ своїм підписом. Новий співробітник вноситься в обов’язковий графік відпусток і штатний розклад. Працівникові дають прочитати посадову інструкцію і правила техніки безпеки. Співробітник завіряє своїм підписом, що з документами ознайомлений.

Чи може ПІДПРИЄМЕЦЬ наймає працівників за договором? Оформлення трудових відносин обов’язково. Для цього укладається трудовий договір, зазвичай, має стандартну форму. Але документ перед підписанням та ознайомлення з ним працівника може бути змінений підприємцем на свій розсуд.

Договір повинен бути укладений у трьох примірниках. Один залишається у прийнятого співробітника, другий – у роботодавця, третій надсилається до центру зайнятості для реєстрації в ньому працівника. Договір є обов’язковим навіть на час випробувального терміну. У цьому випадку він повинен бути прописаний в документі.

Якщо існує така необхідність, то окремо від оформлення трудових відносин укладається договір про матеріальну відповідальність, нерозголошення комерційної таємниці підприємства і т. д.

Відповідальність ІП як роботодавця

Чи можна в ІП наймати працівників? Індивідуальний підприємець сам по собі не є організацією. Але найняти собі на допомогу працівників може. Одночасно з цим він одержує свою частку відповідальності перед працівниками та державою.

Для початку індивідуальному підприємцю необхідно зареєструватися в регіональному Пенсійному фонді. Зробити ІП це повинен протягом тридцяти діб після першого неоформленого найманого працівника. Крім цього, за 10 днів, які слідують з моменту підписання з працівником договору, підприємець зобов’язаний зареєструвати себе в якості роботодавця у Фонді соцстраху.

Як наймач, ПІДПРИЄМЕЦЬ зобов’язаний оформити з працівником всі необхідні документи. Якщо людина влаштовується на роботу вперше і у нього ще не трудової книжки, вона видається підприємцем. Заздалегідь повинна бути складена посадова інструкція. При необхідності окремо заповнюються додаткові угоди.

Після прийому співробітника на роботу індивідуальний підприємець зобов’язаний здійснювати передбачені законодавством виплати за різними видами страхування. Повинні вчасно проводитися розрахунок і виплата зарплати з урахуванням прибуткового податку. Робляться відрахування на соцстрахування.

Звітність

Чи має право ПІДПРИЄМЕЦЬ наймати працівників? Так, але при цьому індивідуальний підприємець зобов’язаний дотримуватися сувору звітність, передбачену законом. Роботодавець повинен щороку здавати в ФСС дані, які підтверджують його рід діяльності.

Раз у квартал у Страховий та Пенсійний фонди надаються звіти про зроблені виплати. В тому числі і щорічні, що ставляться до працівників, які взяті за наймом індивідуальним підприємцем. Їм кожні 12 місяців подається виписка про кількість працювали і трудящих на даний момент співробітників. Крім оформлення та своєчасного подання звітності, повинні у встановлені законом терміни здійснюватися виплати всіх зборів і податків.

Штрафи за неоформлених працівників

Може ІП наймати працівників за трудовим договором? Може, але він повинен їх офіційно зареєструвати. В іншому випадку індивідуальному підприємцю загрожує адміністративна відповідальність у вигляді штрафів за порушення податкових і трудових нормативних актів.

Якщо працівники у ІП не оформлені, це загрожує для нього штрафними санкціями від 30 до 50 тисяч рублів. Альтернативний варіант – припинення трудової діяльності підприємця на три місяці.

Крім порушення Трудового кодексу з неоформлених працівників до державної скарбниці не надходять податки, що теж є тяжким проступком. За умисне ухилення від зобов’язань і платежів індивідуальний підприємець може стати фігурантом кримінальної справи.

Як найняти працівників без оформлення?

Може ІП наймати працівників без оформлення трудових відносин? Існує два види договорів, що кардинально розрізняються. Один з них, цивільно-правової, дозволяє працювати в індивідуального підприємця без оформлення. А за трудовим договором осіб повинен бути офіційно зареєстрований в компанії і мати всі пільги, затверджені державою.

Цивільно-правовий контракт може бути виписаний на виконання короткочасних замовлень або на разові роботи. У цьому випадку оформлення тимчасового працівника не вимагається. Але потрібно враховувати, що за законом, якщо людина працює більше п’яти днів, він повинен бути офіційно працевлаштований. Тому без оформлення договору повинні бути разовими або короткостроковими.