Менеджер з персоналу: посадова інструкція, вимоги та обовязки

Віктор Кузьмін

1 minute

Одна з ключових фігур у будь-якої організації – це менеджер з персоналу. Посадова інструкція чітко визначає коло його обов’язків, прав і інших істотних моментів роботи.

Вимоги до претендента на посаду

До категорії спеціалістів належать менеджер з персоналу. Посадова інструкція висуває до претендента на посаду такі вимоги:

закінчена вища освіта у сфері управління персоналом;
досвід роботи в сфері найму не менше трьох років.

Що повинен знати спеціаліст

Масою спеціальних знань повинен володіти хороший менеджер по персоналу. Посадова інструкція включає в себе такі положення по даному пункту:

норми законодавчих актів у сфері управління персоналом і трудових відносин;
стратегія підприємства і цілі його існування, основні напрямки роботи;
методика аналізу складу працівників за кількісними та якісними показниками;
навички прогнозування майбутньої потреби в додаткових кадрах;
основні економічні, соціологічні і психологічні аспекти, пов’язані з працею і стосунками в робочому колективі;
теоретичні праці в галузі управління персоналом, а також практичні навички з даного питання;
форми оплати праці і основні методи стимулювання його продуктивності;
форми складання трудових контрактів;
навички з вирішення трудових спорів як в мирний, так і у судовому порядку;
тренінгова робота з співробітниками;
особливості ринкової кон’юнктури у сфері зайнятості;
законодавчі норми охорони праці;
основи конфліктології, педагогіки та інших гуманітарних наук, що визначають взаємини між індивідами;
стандарти і форми кадрових документів;
методи оцінки ефективності роботи персоналу в різних еквівалентах.

Ієрархія підпорядкування

До вищої або середньої ланки управління може бути віднесений на підприємстві менеджер з персоналу. Посадова інструкція визначає таку ієрархію:

фахівець підпорядковується безпосередньо генеральному директору організації;
у період тимчасової відсутності кадрового менеджера (тимчасової непрацездатності чи відпустки) його заміщає особа, призначена генеральним директором.

Значення посади для підприємства

Посадова інструкція менеджера з підбору персоналу визначає значення посади для підприємства. Роль даного співробітника може бути описана такими пунктами:

участь у розробці корпоративної політики підприємства;
залучення і найм співробітників, звільнення, переміщення персоналу, просування по службі, винесення подяк і призначення стягнень;
управління соціальними процесами (створення сприятливої психологічної атмосфери в робочому колективі);
формування кадрового резерву всередині організації;
моніторинг ринку праці з метою залучення нових перспективних співробітників;
розробка тактичних та стратегічних планів по роботі з персоналом;
організація роботи з підвищення кваліфікації співробітників;
кадрове діловодство та ведення архівів;
керівництво безпосередніми підлеглими.

Посадові обов’язки

Спектр виконуваних на підприємстві робіт визначає посадова інструкція менеджера з персоналу. Зразок переліку посадових обов’язків може бути представлений наступним чином:

складання щомісячних, квартальних та піврічних планів роботи відділу кадрів з прив’язкою до бюджету організації;
щоквартальний письмовий звіт про стан ринку праці в галузі з зазначенням вплив загальної ситуації на підприємство;
самостійний пошук персоналу або залучення до даної задачі державних або приватних кадрових організацій;
попередня робота з претендентами на заміщення вакантних посад (співбесіда, випробувальний термін та інші підготовчі заходи);
сприяння в адаптації нових працівників до умов праці в колективі;
виявлення перспективних кадрів з числа наявних співробітників і подальша їх підготовка для перекладу на інші посади;
моніторинг психологічної атмосфери в колективі та прийняття відповідних заходів для її коригування;
розробка заходів по підвищенню мотивації;
раціоналізація організаційної структури підприємства;
контроль за дотриманням трудової дисципліни;
консультування працівників з питань трудового законодавства та соціального захисту;
розробка внутрішнього положення про персонал;
документальний супровід всіх процесів, пов’язаних з персоналом;
формування і ведення особистих справ співробітників;
надання персональних даних працівників у різні державні фонди та установи;
складання графіків відпусток;
аналіз руху кадрів з з’ясування причин виявлених тенденцій;
складання кошторису витрат на персонал;
розробка раціоналізаторських пропозицій з питань управління персоналом;
забезпечення збереження комерційної таємниці в плані інформації про співробітників.

Права фахівця

Не тільки обов’язки, але і права фахівця визначає посадова інструкція менеджера з навчання персоналу. Мова йде про наступне:

представлення інтересів підприємства і дію від його імені при співпраці з організаціями, державними органами у питаннях, пов’язаних з працею і персоналом;
самостійне ведення листування із зовнішніми організаціями;
участь у підготовці внутрішніх документів і наказів щодо управління персоналом;
запит та одержання інформації, пов’язаної з управлінням персоналом, від керівництва підприємства і інших служб;
підпис і візування документів в межах компетенції, визначеної керівником;
внесення пропозицій щодо організації роботи.

Відповідальність спеціаліста

Відповідальність за певні дії чи бездіяльність несе на підприємстві менеджер з розвитку персоналу. Посадова інструкція визначає такі положення:

за несумлінне виконання посадових обов’язків, які передбачені в інструкції, а також в законодавчих актах щодо трудової діяльності;
за псування майна підприємства або заподіяння матеріальної шкоди будь-якими іншими способами;
за помилки, допущені в процесі роботи.

Інші положення

Є ще кілька положень, які стосуються роботи спеціаліста. Так, найбільш суттєвими можна вважати наступні моменти:

посадова інструкція менеджера по роботі з персоналом складається в двох примірниках, один з яких зберігається безпосередньо у працівника;
положення документа можуть бути змінені з урахуванням реформ у внутрішній структурі підприємства, а також змін законодавства;
будь-які зміни у змісті посадової інструкції можуть бути внесені тільки з відома і згоди генерального директора підприємства.

Висновок

Персонал – це основа будь-якого підприємства. Саме працівники здійснюють основний процес по виробництву продукції або надання послуг. Але робота співробітників може бути ефективної тільки при грамотній організації процесу та якісної координації всіх підрозділів. За цей момент несе відповідальність менеджер з персоналу. Посадова інструкція для даної спеціальності визначає права, обов’язки і інші суттєві положення, що регулюють роботу управлінця.