Менеджер з персоналу: посадова інструкція, вимоги та обовязки

Посадові обов’язки

Спектр виконуваних на підприємстві робіт визначає посадова інструкція менеджера з персоналу. Зразок переліку посадових обов’язків може бути представлений наступним чином:

• складання щомісячних, квартальних та піврічних планів роботи відділу кадрів з прив’язкою до бюджету організації;
• щоквартальний письмовий звіт про стан ринку праці в галузі з зазначенням вплив загальної ситуації на підприємство;
• самостійний пошук персоналу або залучення до даної задачі державних або приватних кадрових організацій;
• попередня робота з претендентами на заміщення вакантних посад (співбесіда, випробувальний термін та інші підготовчі заходи);
• сприяння в адаптації нових працівників до умов праці в колективі;
• виявлення перспективних кадрів з числа наявних співробітників і подальша їх підготовка для перекладу на інші посади;
• моніторинг психологічної атмосфери в колективі та прийняття відповідних заходів для її коригування;
• розробка заходів по підвищенню мотивації;
• раціоналізація організаційної структури підприємства;
• контроль за дотриманням трудової дисципліни;
• консультування працівників з питань трудового законодавства та соціального захисту;
• розробка внутрішнього положення про персонал;
• документальний супровід всіх процесів, пов’язаних з персоналом;
• формування і ведення особистих справ співробітників;
• надання персональних даних працівників у різні державні фонди та установи;
• складання графіків відпусток;
• аналіз руху кадрів з з’ясування причин виявлених тенденцій;
• складання кошторису витрат на персонал;
• розробка раціоналізаторських пропозицій з питань управління персоналом;
• забезпечення збереження комерційної таємниці в плані інформації про співробітників.