Класифікація документів в бухгалтерському обліку з прикладами

За призначенням

Існує класифікація документів в бухгалтерському обліку за призначенням:

• Виправдувальні (виконавчі) – підтвердження здійснення операції (квитанції, акти, накладні).
• Розпорядчі – містять у собі вказівку на виконання якої-небудь операції (розпорядження, платіжні доручення банку, чеки, довіреності, накази тощо)
• Бухгалтерського оформлення – такі документи, які готують облікові записи (розподільні та групувальні відомості, довідки-розрахунки тощо)
• Комбіновані – документи з одночасним змістом наказу та підтвердження його виконання (розрахунково-платіжна відомість, звіт з нарахування авансу).

За способом складання

• Первинні – оформляються для кожної господарської операції в той момент, коли вона відбувається (вимоги, касові ордери тощо).
• Зведені – складаються з опорою на первинні документи (звіт складу, касира тощо).

За складом господарських операцій

• Грошові – показують рух грошей і їх наявність (облігації, чеки, касові ордери).
• Матеріальні – містять дані про наявність та рух належного майна організації.
• Розрахункові – показують розрахунки підприємства з іншими фізичними або юридичними особами (авансові звіти, платіжні доручення, розрахункові чеки тощо).