Класифікація документів в бухгалтерському обліку з прикладами

Формуляр

Реквізити документів, розташовані у певній послідовності, у своїй сукупності мають назву формуляра. Якщо він застосовується для конкретного різновиду документів, він є типовим (наприклад, для протоколів або наказів). Подібний формуляр містить фіксований набір реквізитів, які розташовуються у певному порядку, їх зміст і розміщення визначаються ГОСТом. Найчастіше зустрічається класифікація документів бухгалтерського обліку за призначенням.

Будь-який первинний документ повинен складатися в той момент, коли проводиться господарська операція, при неможливості виконання цієї умови оформлення проводиться відразу після її закінчення.

Активи, господарські операції та різні зобов’язання документуються у валюті РФ (тобто в рублях) і російською мовою. У разі складання документа на іншому мовою, в ньому повинен бути порядковий переклад на російську.

Як первинні, так і зведені облікові документи можуть набиратися на машинних та паперових носіях. Нижче буде представлена класифікація документів в бухгалтерському обліку з прикладами.

Документи по операціях, пов’язаних з кредитами, фінансами, грошовими коштами, обов’язково повинні бути підписані головним бухгалтером та керівником підприємства або особами, що виконують їх обов’язки і мають спеціальні повноваження. Особи, які мають право першого та другого підпису, прописуються в наказі по організації.