Класифікація документів в бухгалтерському обліку з прикладами

Складова частина бухобліку

Документація як засіб оформлення операцій та підстава бухгалтерських записів – це одна із складових частин методу бухгалтерського обліку. З нею тісно пов’язані і такі елементи, як інвентаризація та рахунки. Документи обґрунтовують записи проведених операцій в системі рахунків, знаходять широке застосування при аналізі господарського функціонування організації, для своєчасного керівництва і управління діяльністю установи, оскільки виправдовують дії працівників. Відображати в системі бухобліку проведені операції можуть тільки документи, оформлені згідно з вимогами. Вони дозволяють кожен день бачити рух матеріальних цінностей, товарів, фінансових коштів.

Класифікація документів в бухгалтерському обліку має важливе значення.

Відмінності серед документів

Оскільки операції, що виконуються в процесі фінансово-господарського функціонування установи, різноманітні, спостерігаються відмінності і серед документів, за допомогою яких відбувається їх оформлення. Різноманітність документації також можна пояснити їх відмітними ознаками в обліковій роботі.

Щоб вибрати найбільш прийнятну форму для оформлення якої-небудь операції, документи групуються в залежності від:

• призначення;
• способи охоплення здійснюваних операцій;
• порядку відображення операцій;
• кількості облікових записів;
• місця формування.

Організації в своїй повсякденній роботі створюють документи, що охоплюють різні завдання господарської, громадської, фінансової, виробничої діяльності: рішення, накази, договори, листи, протоколи, телеграми, акти, довідки, заяви тощо