Класифікація документів в бухгалтерському обліку з прикладами

Реквізити

Документи включають в себе відокремлені елементи, або показники, які називаються реквізитами.

Загальна кількість реквізитів документа впливає на вибір її форми. Кожен документ повинен відповідати певним вимогам і завданням, тому важливо скласти його таким чином, як прийнято в категорії, до якої він відноситься. З тим, наскільки якісно і повно оформлена документація, безпосередньо пов’язана і їхня юридична, доказова сила, оскільки вони виступають свідченням, що посвідчують конкретні факти. Будь-які реквізити поділяються на обов’язкові і додаткові.

Нижче наводяться вимоги до класифікації первинних документів у бухгалтерському обліку.

Обов’язкові реквізити на первинних документах

У склад первинних документів повинні включатися такі обов’язкові реквізити:

• номінація посад працівників, які відповідають за проведення господарської операції і правильне її оформлення;
• особисті підписи з розшифровками, включаючи ті випадки, коли документи створюються за допомогою технічних обчислювальних засобів.

У разі необхідності документ додаються додаткові реквізити: емблема підприємства, Державний герб РФ, номінація вищестоящого органу, посилання на дату та індекс вхідного документа, індекс організації зв’язку, адреса телеграфу, номер, гриф, який обмежує доступ, візи, резолюція і т. п. Все це включається до складу документа на розсуд підприємства.