Кадровий аутсорсинг персоналу

Що таке кадровий аутсорсинг?

При кадровому вигляді такого обслуговування стороння компанія бере на себе функції відділу по персоналу. Не секрет, що в кадровій політиці організації всі питання повинні вирішуватися швидко, ефективно і оперативно. При цьому зміст сучасної і грамотної власної служби з персоналу і вимагає значних вкладень. Це затратно для початківців, невеликих компаній.

Багато керівники допускають помилку, довіривши функції кадровика співробітникові без належної освіти. Це миттєво позначається на якості персоналу. Тому багато хто і багато організації звертаються в бік кадрового аутсорсингу. Адже компанії, що спеціалізуються на такій діяльності, вже мають повний штат професіоналів (від HR-менеджерів до юристів, бухгалтерів), напрацьований досвід, необхідну техніку та ін.

Передаються функції

На кадрове агентство-аутсорсинг зазвичай перекладаються наступні функції:

• Підбір співробітників, прийом на роботу нового персоналу. Найчастіше стороннім довіряють професіоналам відбір нових працівників та їх подальше працевлаштування. Іноді аутсорсингові фірми також займаються звільненням персоналу, розбором конфліктів на цьому ґрунті. Адже багато кадрові агентства мають у своєму штаті професійних юристів.
• Складання трудових договорів, посадових інструкцій. Спеціаліст, відслідковує зміни в трудовому законодавстві, найчастіше – витратна одиниця штату. Набагато вигідніше довірити цю роботу професіоналам, які спеціалізуються на такій області.
• Штатний розпис, графіки відпусток. Кадровий аутсорсинг включає в себе і цю діяльність. Адже не всі фірми розробляють такий нормативний акт, як штатний розклад зважаючи на його необов’язковість. Однак документ спрощує процес прийому нових фахівців, процедуру нарахування їм з/п. А що стосується графіка відпусток, то непрофесіонал легко може допустити в ньому помилки, що загрожує покаранням роботодавця. Тому набагато легше перекласти настільки трудозатратную діяльність на посередника.
• Ведення трудових книжок. Не секрет, що даний документ – основний свідоцтво про трудову діяльність і стаж працівника. Тому заповнювати трудові книжки потрібно, суворо дотримуючись трудового законодавства. І знову ж, настільки відповідальну роботу варто довірити тільки професіоналові.
• Складання правил внутрішнього трудового розкладу. Ще один документ, який ні в чому не повинен суперечити ТК, що збільшує час на його розробку. Тому часто і ця функція передається компаніям з кадрового аутсорсингу персоналу.