Інвентаризація розрахунків з дебіторами та кредиторами: особливості, документи і зразок

Порядок списання дебіторської заборгованості

Списання боргових зобов’язань перед дебіторами відбувається в кілька кроків:

• Кожна сума заборгованості списується окремо, з використанням контрагента або угоди.
• Оформляється відповідна документація.
• Підсумкові значення опису вносяться в базу даних.
• Оформляється наказ із зазначенням тієї суми боргових зобов’язань, яка буде списана.
• Документація візується керівником.

Порядок списання кредиторської заборгованості

Процес списання теж містить кілька кроків:

• Складання документації, що підтверджує факт прострочення.
• Узгоджується сума, яку потрібно сплатити.
• Виконується перевірка товарної накладної.
• Проводиться перевірка акту виконаних робіт.
• Оформляється документація, що дозволяє звірити борг.
• Складається опис інвентаризації розрахунків з дебіторами і кредиторами.
• Документи завіряються генеральним директором.

Висновок

Інвентаризація розрахунків вимагає докладного аналізу фінансових операцій за кожним контрагентом на підставі окремого договору або іншого документа. Для цього фінансовий відділ виконує звірку залишків на певних рахунках. Отримати об’єктивну оцінку кредиторської і дебіторської заборгованості допомагає перевірка розрахунків з бюджетом та контрагентом.

Не можна забувати, що отримані результати повинні бути належним чином відображені в бухгалтерській документації компанії.