Експедиторська розписка: для чого потрібна і як її оформити?

Можна відстежити вантаж?

Ще одним унікальним призначенням розписки виступає можливість для замовника відстежувати, де саме знаходиться його вантаж. Для цього можна користуватися різними сервісами, розміщеними в інтернеті.

Відстеження вантажу по експедиторської розписці вважається простим процесом, так як досить в обраному сервісі ввести номер документа і вантажу, а також номер заявки. На підставі введеної інформації клієнт зможе зрозуміти, де саме знаходиться його вантаж, а також як швидко будуть виконані експедитором умови договору.

Поради юристів

Експедиторська розписка вважається важливим документом не тільки для самого замовника, але і для безпосереднього експедитора. Це обумовлено тим, що документ застосовується в податковому обліку для розрахунку витрат, понесених фахівцем під час перевезення вантажу. Тож складати його потрібно акуратно, з урахуванням численних вимог і без помилок. Якщо будуть виявлені різні помилки чи неточності, то це може стати підставою для того, щоб працівники ФНС відмовилися застосовувати її для зменшення податкової бази.

Розписка містить дані про сторони угоди і вантаж. В ній відсутня інформація про період транспортування вантажу. Тому додатково треба виставляти окремо і оплачувати рахунок на оплату. Експедитор повинен подбати і про формування транспортної накладної.

Весь пакет документів потрібно не тільки безпосередньому виконавцю, але і замовнику. Це дозволить без труднощів займатися розрахунками податків та веденням бухгалтерського обліку.