Експедиторська розписка: для чого потрібна і як її оформити?

Хто оформляє?

Заповнення експедиторської розписки вважається нескладним процесом, причому займатися ним повинен сам експедитор. Фахівець може звертатися до клієнта за отриманням додаткових відомостей про вантажі, що перевозяться.

Видається вона клієнту після того, як буде прийнятий весь вантаж. Саме на підставі цього документа у експедитора виникає право володіння вантажем до закінчення його транспортування. Тому транспортна накладна та експедиторська розписка – це найважливіші документи для будь-якого перевізника. На підставі цієї документації забезпечується правильне ведення бухгалтерського обліку в будь-якій компанії.

Може розписка застосовуватися замість накладної?

Нерідко у громадян виникає питання про необхідність накладної при наявності розписки. До особливостей складання різних документів належить:

• якщо учасником договору виступає експедитором, то його транспортні витрати підтверджуються відповідними експедиторськими документами;
• експедитору не вимагається оформлення транспортної накладної, але вона є обов’язковим документом для перевізника, який часто залучається для безпосередньої транспортування вантажу;
• ці документи є абсолютно різними і не можуть замінювати один одного.

Якщо експедитор самостійно займається перевезенням, тому не залучається ним сторонній перевізник, то йому не потрібно накладна, тому достатньо лише розписки. Відстежити вантаж по експедиторської розписці замовник може таким же чином, як і по іншим транспортним документам.