Експедиторська розписка: для чого потрібна і як її оформити?

Порядок заповнення документації

Оформлення експедиторської розписки вважається простим процесом. Для цього достатньо тільки вписати послідовно певні відомості. Тому рекомендується користуватися наступним алгоритмом:

• спочатку прописується дата, коли формується розписка, причому вона повинна відповідати даті, коли експедитор приймає від клієнта вантаж;
• присвоюється документації певний номер, для чого враховуються особливості внутрішнього документообігу конкретної транспортної організації;
• в бланк вписуються дані про клієнта, представлені його Ф. І. О. та паспортними даними, а якщо він є компанією, то зазначається її назва, реквізити, юридична адреса та контактні відомості;
• наводяться дані про безпосередній грузоперевозчике, причому якщо він є приватною особою, то обов’язково повинні включатися його паспортні дані;
• вказується країна походження вантажу;
• наводиться розпізнавальний номер або товарний код вантажу, щоб пред’являти дану інформацію перевіряючим при зупинці транспорту;
• прописуються відомості про маркування, яка дозволяє встановити, при таких умовах повинен перевозитися товар, які повинні дотримуватися умови, причому зазвичай маркування представлена різними голографічними знаками, символами чи іншими позначеннями;
• зазначається вид упаковки, так як вона може бути представлена пластиковим контейнером, коробкою з картону, мішком або іншими елементами;
• прописується, скільки місця в транспорті займає вантаж;
• зазначається вага вантажу, причому як нетто, так і брутто;
• вносяться дані про обсяг і габаритах предметів, що перевозяться;
• наводиться повна вартість вантажу на підставі наявних платіжних документів, отриманих від клієнта;
• особливо багато уваги приділяється умовам перевезення, де зазначаються зобов’язання експедитора забезпечити збереження вантажу протягом його транспортування;
• створюється рядок, призначена для особливих умов, куди можуть вноситися різні відомості, якщо на їх наявність згодні обидві сторони;
• в кінці ставиться підпис на розписці експедитора з розшифровкою.

Не потрібно завіряти документ печаткою організації. Приклад експедиторської розписки розташовується нижче.