Експедиторська розписка: для чого потрібна і як її оформити?
Як правильно оформляється?
Важливо не тільки розібратися в тому, для чого потрібна експедиторська розписка, але і як правильно його скласти, щоб вона дійсно застосовувалася в якості офіційної документації. При формуванні даного документа враховуються правила:
- обов’язково фіксується дата, коли складається розписка;
- прописується номерний знак документа;
- зазначаються відомості про відправника вантажу і про одержувача;
- перераховуються інші особи, які беруть участь у процесі транспортування вантажу;
- вписуються відомості про безпосереднього експедитора, який відповідальний за вантаж у процесі перевезення.
Всі учасники процесу можуть бути як фізичними особами, так і різними компаніями. Якщо учасником виступає організація, то фіксується в розписці її найменування, а також контактні дані. Якщо стороною угоди виступає фізична особа, то потрібно прописати Ф. В. О. громадянина, його телефон та паспортні дані.
Вигляд і зміст документа
Відсутня будь-яка сувора форма експедиторської розписки, тому документація може складатися на стандартному аркуші А4 або на фірмовому бланку транспортної організації. Для цього може використовуватися друкований чи рукописний варіант.
Зразок заповнення експедиторської розписки розташовується нижче.
Обов’язково включається в документ підпис експедитора, що підтверджує, що всі внесені в документ відомості є достовірними, а також фахівець дійсно прийняв на зберігання вантаж. Формується розписка виключно в двох примірниках, оскільки один залишається у клієнта організації, а інший передається безпосередньо експедитору.
При необхідності можуть робитися додаткові копії, які при цьому обов’язково підписуються експедитором. Без його підпису вони вважаються недійсними. Як тільки вантаж буде доставлено за адресою призначення, розписка від клієнта не повертається експедитору, а залишається у відправника. Документ є необоротними.
