Експедиторська розписка: для чого потрібна і як її оформити?

Види експедиторських документів

У п. 5 Правил експедиторської діяльності, які були затверджені ПП № 554, перераховуються всі документи, які повинні бути у експедитора. До них відноситься:

• безпосередня експедиторська розписка;
• доручення, призначене для експедитора і складене відправником вантажу;
• складська розписка.

Для чого потрібна експедиторська розписка? Саме за рахунок неї перевізник вантажу може підтвердити, що він отримав конкретні товари від клієнта. Після транспортування предметів він перестає відповідати за них.

Чи обов’язково її складати?

При формуванні договору транспортної експедиції в обов’язковому порядку необхідно прикладати до нього додаткову документацію. Часто в учасників правочину виникає питання, чи потрібна експедиторська розписка. Вона є обов’язковим документом, який складається в письмовому вигляді і підписуються обома сторонами процесу.

Якщо буде відсутній даний документ, то виникнуть складності з урахуванням витрат на транспортування. Це призведе до неможливості правильного розрахунку податку на прибуток.

В п. 6 Правил зазначається, що замість експедиторської розписки можуть застосовуватись інші документи, які підтверджують прийняття та перевезення конкретного вантажу. Дані папери обов’язково складаються у письмовому вигляді і включають список всіх товарів, які перевозяться експедитором. В договорі, укладеному між двома сторонами угоди, повинно зазначатися, які додаткові документи додаються до угоди.