Документи для прийому на роботу (повний список). Необхідні документи для прийому на роботу іноземних громадян

Віктор Кузьмін

1 minute

Зміна місця роботи або пристрій на додаткову – завжди важливий і хвилюючий крок в трудового життя людини. Це нові обов’язки, знайомства, труднощі, джерело доходу і багато іншого. Але з чого все починається з звільнення, нестачі грошей, пошуку нових можливостей, співбесід або заяви про прийом на роботу…

Від пошуку вакансії до першої зарплати

Знайти хорошу роботу, яка буде приносити задоволення і мати гідну оплату, завжди було непросто. А в умовах економічної кризи знайти будь-яку роботу стає все складніше. Роботодавці сьогодні істотно змінюють умови роботи не на користь співробітників: збільшують норми праці, зменшують оклади і премії, скорочують штати. Причиною всьому, за запевненням керівників, є криза. Але ж і працівників він торкнувся не меншою мірою. Підвищення цін на товари і послуги ЖКГ змушують людей шукати іншу роботу або підробіток.

В далекі радянські часи роботою громадян забезпечувало держава: розподіл після вузів, безліч заводів, фабрик, колгоспів та інших стабільних робочих місць. Не працювати було не можна, дармоїдство викорінювалося владою. Зараз ситуація набагато складніше. Сучасній людині доводиться самостійно піклуватися про свою зайнятості і, відповідно, бюджет.

7 простих порад, як отримати нове місце і першу зарплату

Визначтеся з цілями: що ви хочете робити, яку займати посаду, яку отримувати зарплату, в якій фірмі працювати.

Оцініть свої можливості, пройдіть додаткові курси, займіться самонавчанням, дізнайтеся більше про бажаної посади.

Складіть грамотне резюме і озбройтеся характеристиками. Перш ніж починати пошук, вам потрібно знати, чого ви хочете і що самі собою представляєте. Подумайте над цими питаннями, щоб дати зрозумілу відповідь.

Для пошуку використовуйте: оголошення в газетах та на телебаченні, інтернет (шукати вакансії на сайтах бірж, безпосередньо компаніях або розмістити власне оголошення про пошук), зв’язки друзів і знайомих, кадрові агентства, біржі праці.

Підготуйтеся до співбесіди: дізнайтеся про компанії, продумайте свій зовнішній вигляд і питання, що цікавлять вас.

Документи для прийому на роботу потрібно надати, навіть якщо доведеться пройти випробувальний термін.

Будьте ввічливі, зарекомендуйте себе відповідальним виконавцем, постарайтеся налагодити контакти з колективом, більше придивляйтеся до обстановки і неформальній атмосфері.

Пам’ятайте, трудовим законодавством не регулюється спосіб видачі зарплати: готівковим розрахунком або перерахуванням на банківську карту. Але в трудовому договорі зазначаються її розмір та терміни виплат.

Найголовніша порада: шукати нову роботу краще до звільнення. Якщо процес затягнеться, це позначиться на вашому бюджеті.

Вас беруть на роботу, що далі

Вам сказали заповітну фразу «Ви нам підходите». Тепер можете збирати документи для прийому на роботу і вирушати у відділ кадрів. Будь-який поважаючий себе і своїх співробітників роботодавець діє, керуючись законодавством. Якщо компанія невелика, і відділу кадрів немає, вас направлять до відповідальної особи, що займається документами співробітників (швидше за все, в бухгалтерії).

Необхідно пред’явити встановлений перелік документів. Прийом на роботу – стандартна процедура, основні питання якої позначені в трудовому законодавстві. Є кілька нюансів, від яких залежить, які саме документи від вас будуть потрібні. Але такі документи для прийому на роботу ТК РФ вимагає запитувати у всіх:

Паспорт.

Трудову книжку.

СНІЛС.

Документи військового обліку (для військовозобов’язаних осіб).

Документи, що підтверджують рівень освіти.

Три дні дається роботодавцю на підготовку трудового договору. Тим часом новачкові необхідно ознайомитися і з іншими нормативними документами: правилами внутрішнього розпорядку і техніки безпеки, колективним договором.

Що потрібно від роботодавця при оформленні нового співробітника

І для роботодавця, і для співробітників зручно, коли в організації є людина, яка відповідає за кадри. Трудове законодавство містить чіткі інструкції по роботі з документами персоналу, але слідувати їм людині, в чиї обов’язки входить ще маса інших справ, непросто.

Одна з перших процедур, які проходить новий співробітник, – прийом на роботу. Які документи він повинен принести, що підписати, які у нього будуть обов’язки і багато інші питання новачок може вирішити у відділі кадрів, спільно зі своїм безпосереднім керівником.

Кадровик оформляє прийом на роботу. Необхідні документи та основні особливості, які повинен знати фахівець відділу кадрів:

Працівник пред’являє оригінали перелічених раннє документів. Якщо у нього немає трудової книжки або СНІЛС, роботодавець повинен зробити їх.
Заява про прийом на роботу співробітник пише власноруч.
Крім вищеперелічених документів, в залежності від роду діяльності компанії, можна отримати довідку про відсутність судимості та медичному огляді.
Відділ кадрів готує трудовий договір і наказ про прийом на роботу. Під розпис новому працівнику пред’являється посадова інструкція та інші нормативні документи.
Особиста картка працівника доповнюється копіями документів.

Сумісництво. Оформлення

Більшість людей хочуть задіяти свій час і сили так, щоб отримати максимальний прибуток. Тому нерідко, крім основної роботи, люди шукають додаткову. Людина може мати необмежену кількість суміщених місць зайнятості. Поєднувати основну роботу і додаткову дозволено на тому ж підприємстві або на іншому.

Документи для прийому на роботу за сумісництвом не відрізняються від надаються працівником за основним місцем роботи. Тільки трудова книжка не надається, оскільки повинна перебувати у відділі кадрів за основним місцем зайнятості до звільнення співробітника (потім видається йому на руки). Тому якщо працівник бажає внести запис у книжку, йому видається довідка, він передає її на основне місце роботи.

Важливо зазначити, що договір з сумісником має підтверджувати, що робочий час не буде перевищувати чотирьох годин.

Новий співробітник – водій

Водій в нашій країні – одна з найпоширеніших посад. Ринок праці сповнений відкритими вакансіями та пропозиціями з цього напрямку. Особливих труднощів не становить ні пошук, ні прийом на роботу водія. Документи потрібні стандартні з деякими доповненнями:

Обов’язково наявність водійського посвідчення з відповідними категоріями.

Медогляд і наявність довідки, що підтверджують придатність до виконання робіт, пов’язаних з управлінням автомобіля, водій зобов’язаний пред’явити.

Якщо керування автотранспортним засобом вимагає додаткових знань, відповідні документи повинні бути (трамвай, тролейбус).

Якщо співробітник буде поєднувати, потрібна довідка з основного місця роботи про те, що там людина виконує іншу функцію. Або підписаний відмова надання довідки.

Якщо для виконання роботи буде використовувати особистий автомобіль співробітника, не зайвим буде взяти копії документів: техпаспорт, страховка і довідка про техогляд.

Новий працівник – неповнолітній громадянин

Законом не забороняється брати на роботу неповнолітніх. Але існують деякі вимоги та додаткові документи для прийому на роботу осіб, які не досягли вісімнадцяти років:

Надавати неповнолітнім дозволяється тільки легкий, не заподіює шкоди і не заважає навчанню працю;
Не можна брати неповнолітнього працівника за сумісництвом;
Для працівників цієї вікової категорії не допускається випробувальний термін встановлюється скорочений робочий час.
Щорічний оплачуваний відпустку неповнолітніх дорівнює 31 календарного дня. Відрядження, нічні зміни і понаднормові роботи неприпустимі.Пам’ятайте, якщо має прийом на роботу працівника, документи, які повинен надати неповнолітній здобувач, повинні бути наступними:
Основний перелік, передбачений ТК РФ, якщо вони в нього є. Якщо ні, роботодавець повинен зайнятися його документами.
Довідка про медичний огляд. Якщо на нього будуть потрібні витрати, компенсує їх роботодавець.
Згода батьків або органів опіки на виконання легкої праці у вільний від навчання час.

Заміщення: чи варто його якось оформляти

Нерідко на підприємствах стикаються з таким явищем, як заміщення. Відпустка, хвороба працівника і інші ситуації, що вимагають відсутності працівника, доставляють чимало проблем і керівництву, і відділу кадрів. Мало знайти співробітника, який буде заміщати «прогульника», потрібно ще грамотно оформити цю роботу.

Зазвичай заміщають один одного колеги одного підприємства, тому повторне оформлення та подача документів не потрібні. Але якщо у трудовому договорі працівника, призначеного на заміщення відсутнього, не прописані умови заміщення, необхідно підготувати додаткову угоду. Керівник організації підписує наказ про призначення працівника. Також у двох примірниках підписується угода, в якому будуть прописані умови, терміни та оплата цієї роботи.

Новий співробітник – іноземний громадянин

Якщо на роботу в російську компанію приймається іноземний громадянин, відділу кадрів варто пам’ятати про тонкощі оформлення таких співробітників.

Документи для прийому на роботу іноземних громадян:

Паспорт, посвідчення біженця або свідоцтво про надання тимчасового притулку.
Приймається тільки трудова книжка встановленого в Росії зразка, вносити записи в іноземні аналоги заборонено. Якщо в іноземця ще немає трудової, вона оформляється на загальних умовах.
Якщо громадянин підлягає обов’язковому пенсійному страхуванню, він надає СНІЛС, або роботодавець допомагає йому оформити це свідоцтво. Не всі іноземні громадяни підходять під цю категорію.
Документи про освіту з консульською легалізацією і перекладом.
Іноземні громадяни не можуть бути покликані до лав Російської армії, тому документи військового обліку від них не потрібні.

Що ще повинен знати роботодавець, залучаючи до праці іноземця

Щоб уникнути проблем з законом при прийнятті на роботу іноземних громадян, необхідно:
запитати оригінали документів, що підтверджують законність перебування; до таких належать: вид на проживання, віза, картка мігранта, РВП;
переконатися в законності трудової діяльності нового працівника; документ, що її підтверджує, називається «Дозвіл на роботу для тимчасово перебувають»;
запросити документи, необхідні для зайняття певних посад: медична книжка, водійське посвідчення і т. д;
укласти трудовий договір.