Документи для прийому на роботу (повний список). Необхідні документи для прийому на роботу іноземних громадян
Заміщення: чи варто його якось оформляти
Нерідко на підприємствах стикаються з таким явищем, як заміщення. Відпустка, хвороба працівника і інші ситуації, що вимагають відсутності працівника, доставляють чимало проблем і керівництву, і відділу кадрів. Мало знайти співробітника, який буде заміщати «прогульника», потрібно ще грамотно оформити цю роботу.
Зазвичай заміщають один одного колеги одного підприємства, тому повторне оформлення та подача документів не потрібні. Але якщо у трудовому договорі працівника, призначеного на заміщення відсутнього, не прописані умови заміщення, необхідно підготувати додаткову угоду. Керівник організації підписує наказ про призначення працівника. Також у двох примірниках підписується угода, в якому будуть прописані умови, терміни та оплата цієї роботи.
Новий співробітник – іноземний громадянин
Якщо на роботу в російську компанію приймається іноземний громадянин, відділу кадрів варто пам’ятати про тонкощі оформлення таких співробітників.
Документи для прийому на роботу іноземних громадян:
- Паспорт, посвідчення біженця або свідоцтво про надання тимчасового притулку.
- Приймається тільки трудова книжка встановленого в Росії зразка, вносити записи в іноземні аналоги заборонено. Якщо в іноземця ще немає трудової, вона оформляється на загальних умовах.
- Якщо громадянин підлягає обов’язковому пенсійному страхуванню, він надає СНІЛС, або роботодавець допомагає йому оформити це свідоцтво. Не всі іноземні громадяни підходять під цю категорію.
- Документи про освіту з консульською легалізацією і перекладом.
- Іноземні громадяни не можуть бути покликані до лав Російської армії, тому документи військового обліку від них не потрібні.
