Аванс: скільки відсотків від зарплати становить за законом?

Оплата праці працівників здійснюється 2 рази на місяць. Розмір і порядок визначається роботодавцем. Частина грошей, що сплачується за 1 половину місяця, має назву авансу. Скільки від зарплати він становить? Правила нарахування цього доходу встановлені законом.

Поняття

У ТК РФ немає визначення поняття авансу, але в ньому зазначено, що надається за місяць фонд повинен ділитися на 2 частини. Виходить, що менше 2 частин працівникові дохід не видається. Та частина коштів, яка надається в першій половині місяця, вважається авансом.

Минсоцразвитие рекомендує нараховувати дохід рівними частинами. ФНС радить враховувати відпрацьований час. На практиці розмір авансу в більшості підприємств дорівнює не більше 1/3 місячного доходу. Але якщо в компанії встановлена виплата в розмірі 1000 рублів, то це буде порушенням. Вона повинна складати приблизно половину доходу. При порушенні прав працівники мають право на захист своїх інтересів у суді.

Що зазначено в законі?

Роботодавець повинен надавати зарплату працівникам 2 рази в місяць, так як це зафіксовано в ст. 136 ТК РФ. Скільки становить аванс від зарплати? Сума не може бути менше розміру, нарахованого за відпрацьований період місяця. Скасування вимоги закону не виконується на основі бажання або письмової заяви співробітників.

Умова про надання доходу 2 рази в місяць вказується в трудовому договорі, яка б форма оплати не була – відрядна, погодинна або інша. Ця обов’язок зафіксована і в колективному договорі, положенні про оплату праці і преміювання. Якщо була затримка виплат, працівники мають право вимагати відшкодування (ст. 236 ТК РФ). Його розмір дорівнює 1/300 ставки рефінансування, яка виплачується за кожен день прострочення. Для нарахування використовується діюча ставка.

Терміни оплати

Працівникам потрібно знати не тільки те, скільки відсотків від зарплати становить аванс, але і терміни надання виплат. Дата визначається керівництвом компанії самостійно. Числа позначаються в колективному договорі або іншому документі. Причому це має бути затверджене наказом. Виписка з документів про дати виплат щороку передається в банк для регулювання розрахунково-касового обслуговування.

З перерахуванням коштів враховуються нюанси:

Якщо встановлена дата припадає на вихідний або святковий день, то виплату виробляють у попередній робочий день.

Час надання готівки визначається керівництвом. Зазвичай це термін від 3 до 5 днів, після чого сума депонується.

Виплата більше 2 разів за місяць не забороняється, тому це не буде вважатися порушенням закону. Підтвердження законності дати розрахунку фіксуються в локальних документах підприємства. А скільки аванс від зарплати становить, залежить від рівня доходу конкретного працівника.

Форма

Потрібно знати, скільки мав бути аванс від зарплати? Не менш важливим нюансом вважається форма перерахування коштів. Вони можуть бути декількох видів:

Готівку. Гроші видаються через касу. Форма застосовується навіть при участі в зарплатному проекті.

Безготівкові. Кошти переводяться на банківську карту. Виплати нерезидентам виконуються тільки так.

Оплата негрошовими засобами, тобто в натуральній формі.

Документальне закріплення виконується в зручній формі. Зазвичай використовується платіжна відомість Т-53. Порушення можуть призвести до штрафів (ст. 5.27 КоАП): для підприємств – 30-50 тис. рублів, а для ІП – 1-5 тис. рублів і дискваліфікація до 3 років з виявленням повторної ситуації. Співробітники Роструда радять здійснювати перерахування коштів 15 або 16 числа місяці, а повний розрахунок 1 або 2.

Розмір

Скільки аванс від зарплати становить? Сума не позначена законом. У розрахунку враховується розмір зарплати, нарахованої за відпрацьований період. Щоб бухгалтерія отримала відомості про відпрацьованих днях, табель обліку закривається 2 рази в місяць. Для перерахування коштів оформляється платіжна документація, яка зберігається у бухгалтерії підприємства. Аванс – це скільки відсотків від зарплати? На більшості підприємств використовується єдиний показник – 40-50% від окладу.

Сума може бути менше або більше за відпрацьований період. Розбіжності виникають через:

Відсутності співробітника.

Наявність безлічі вихідних у першій частині місяця.

Спосіб перерахування у відсотках не завжди ефективний. Розрахунок по відпрацьованому часу є більш точним.

Що включається до виплату?

Які доходи враховуються при виплаті авансу? Береться до уваги:

Оклад.

Доплата за заміну працівника.

Надбавка за особливі умови.

Нарахування за переробку.

Оплата за суміщення.

Дохід за керівництво студентів на практиці.

В авансі не враховується премія, оскільки цей дохід нараховується за результатами місяця. В розрахунок не беруться соціальні виплати і щорічна матеріальна допомога.

Може бути більшою зарплати?

Скільки аванс від зарплати може бути? Сума може бути більше зарплати, оскільки це не забороняється законом. Застосування в розрахунках нарахованої суми пов’язано з відсутністю можливості утримання зайвих грошей при звільненні працівника, розрахованого з перевищенням зарплати.

З переплатою виникають ситуації:

Роботодавець не може утримати суму з перевищенням наданого авансу. Право на утримання можливо тільки в розмірі 20% у кожної виплати (з декількома підставами утримань – до 50%) – ст. 138 ТК РФ.

Із звільненням працівника, в якого є переплата, можуть з’явитися труднощі з утриманням.

З обчисленням ПДФО можуть бути складності по нарахуванню доходу. Порядок розрахунку передбачає перерахування внесків, нарахованих на всю суму. Аванс, який відноситься до майбутніх місяцях, вважається іншим видом виплат, що належать до трудових обов’язків.

Скільки за законом аванс від зарплати становить? Хоч у законі немає конкретного розміру виплат, все ж більшість роботодавців перераховують своїм працівникам половину. Це дуже зручно, оскільки співробітники можуть отримати дохід за відпрацьований час. А інші кошти переходять у частину зарплати.

Випадки утримання

Утримання при зайвих виплачені суми виконується тільки при:

Допущеної рахунковим співробітником помилки.

Виявленні порушень працівників обов’язків, затверджених комісією по трудових спорах.

Виконання працівником неправомірних дій, які були підтверджені рішенням суду.

Якщо особі потрібно виплатити кошти в рахунок майбутніх надходжень (на його прохання) кращим рішенням буде отримання процентного позики.

Береться ПДФО?

Було з’ясовано, скільки становить аванс від зарплати за законом. При перерахуванні цього доходу роботодавці не зобов’язані перекладати в бюджет ПДФО. Реальною датою отримання прав по виплаті зарплати вважається останнє число місяця. Податок нараховує і утримує агент при розрахунку за місяць (ст. 226 НК РФ).

Переклад ПДФО повинен виконуватися у день, що настає за датою появи права на виплату всього розрахунку. Особлива ситуація з оподаткування з’являється у роботодавця при виплаті авансу, який перевищує зарплату. У законодавстві зазначено, що суми, необґрунтовано перераховані співробітникові, є безвідсотковим позикою. З неї сплачується ПДФО в розмірі 35% (п. 2 ст. 224 НК РФ), якщо працівник резидент РФ.

Роботодавець вважається податковим агентом, тому утримує податок з фінансової вигоди на відсотках. Також він перераховує його до бюджету. При невиконанні вимоги закону підприємство зобов’язане сплатити штраф. Зобов’язання по виплаті авансу закріплено в ТК РФ. Це супроводжується оформленням різної документації.

Оформлення документів

Оформляється аванс і зарплата. При нарахуванні цього виду доходу створюються наступні документи:

Платіжна або платіжно-розрахункова відомість і РКО при видачі готівки.

Платіжна відомість направляється в банк, якщо кошти переводяться на розрахунковий рахунок.

Тільки після оформленої документації бухгалтерія підприємства може перераховувати зарплату співробітникам і аванс. За будь-які порушення передбачена відповідальність. При правильному і своєчасному нарахуванні доходів вийде уникнути багатьох спірних ситуацій.