Аутсорсинг охорони праці. Договір аутсорсингу. Документи на право займатися аутсорсингом охорони праці

Знайомитися з поняттям аутсорсингу з охорони праці найчастіше доводиться підприємцям. Сьогодні вже нікого не здивувати запрошеними, або, як їх ще називають, приходять, співробітниками у сфері бухгалтерії, інформаційних технологій, сервісного обслуговування оргтехніки і т. д. Аутсорсинг – дуже зручне напрямок для власників бізнесу, які не хотіли б з тих чи інших причин збільшувати чисельність стаціонарного персоналу. Зокрема, дану модель співпраці визнають найбільш вигідною.

Особливості аутсорсинг-послуг на підприємстві

Як відомо, праця сучасної людини захищена на законодавчому рівні. Нормативно-правові акти у сфері охорони праці – в якійсь мірі гарантія забезпечення сприятливих умов для функціоналу найнятих працівників. Якщо чисельність працівників на підприємстві перевищує 50 осіб, керівництво зобов’язане подбати про формування додаткової штатної одиниці – відділу або спеціаліста з охорони праці. Аутсорсинг ж передбачає передачу повноважень у цій області спеціалізованим компаніям.

Яким компаніям вигідніше працювати з аутсорсером?

Якщо офіційно трудящих в організації менше 50 людей, керівник повинен призначити відповідальну особу або взяти на себе відповідальність за виконання даної функції. Але, як показує практика, деякі підприємці в силу власної недалекоглядності або незнанням юридичних тонкощів просто ігнорують необхідність організації та контролю за функціонуванням служби з охорони праці. Аутсорсинг – це ідеальне рішення для невеликих компаній, яке дозволить економити бюджетні кошти і позбавляє потреби внесення власних витрат на навчання та щомісячне утримання штатного персоналу. Якщо вирахувати всі витрати, що виділяються на оформлення робочих місць, соціальні внески і податкові відрахування, заробітну плату протягом 12 місяців і оплату періоду непрацездатності, то, безсумнівно, аутсорсинг у сфері охорони праці має своє раціональне зерно.

Очікуваний результат

В цілому передача повноважень фахівцям іншої компанії, крім фінансової економії, несе в собі ряд інших переваг:

• сприяє підвищенню привабливості компанії для інвесторів;
• гарантує підвищення якості робіт;
• служить підмогою для зростання економічної ефективності фірми;
• допомагає ефективно планувати робочий час для заняття профілюючим видом діяльності.

Що входить в комплекс послуг?

Аутсорсинг-послуги з охорони праці надаються у відповідності з певними стандартами. Основний перелік робіт, які виконують запрошені співробітники, виглядає наступним чином:

Дозвільні документи у аутсорсера

Найчастіше для вирішення питань з охорони праці та пожежної безпеки аутсорсинг-компанії направляють одного співробітника, який володіє необхідними навичками для проведення перевірок даної сфери. Крім того, в наявності у фахівця повинні бути документи на право займатися аутсорсингом з охорони праці:

• свідоцтво про закінчення спеціалізованих курсів;
• сертифікат про проходження програми пожежно-технічної безпеки.

Як дізнатися, скільки буде коштувати аутсорсинг?

Вартість послуг визначається декількома факторами. Ціна залежить, як правило, від того, функціонує в організації служба з охорони праці, наскільки налагоджений документообіг, що регламентує ведення працеохоронної діяльності, і до якої категорії за ступенем небезпеки відноситься підприємство у відповідності із законами РФ.

При підрахунку вартості послуг аутсорсингу з охорони праці в першу чергу слід враховувати кількість персоналу в компанії замовника. Якщо в організації найнятих працівників менше 50, то середня ціна за виконану роботу буде перебувати в межах 20-40 тис. рублів (залежно від регіону). При наявності чисельності персоналу понад 50 осіб вартість послуг може перевищувати попередню в 1,5-2 рази. До того ж на великих підприємствах на суму підсумкового розрахунку нерідко впливають додаткові фактори (структура компанії, наявність філій, збільшення чисельності штатних одиниць тощо).

Від чого залежить ціна?

Щоб визначити, у скільки обійдеться підприємцю укладення договору аутсорсингу, варто врахувати і рід економічної діяльності фірми, і рівень кваліфікації персоналу. Безперечно, проводити інструктаж для продавця продовольчих товарів значно простіше, ніж знайомити з правилами охорони праці та безпеки машиніста поїзда.

Окремої уваги заслуговує та специфіка виробництва. Складність економічної діяльності компанії – головний фактор при ціноутворенні в аутсорсинг-сервісі. Наприклад, в складних виробничих цехах пред’являються підвищені вимоги до безпеки працівників. Розрахунок по оформленню документації, проведення інструктажів та інших послуг здійснюється окремо, при збільшенні чисельності працівників зростає і ціна.

У більшості випадків послуги аутсорсингу, незалежно від галузі діяльності, є фінансово вигідними замовнику. Але перед тим як звертатися у фірму, слід провести внутрішній аудит власної служби охорони праці та визначити, чи буде це розумним з економічної точки зору рішенням.

Як вибрати підходящу компанію?

Підприємцю-початківцю при вступі комерційної пропозиції аутсорсингу з охорони праці, перш ніж укладати договір на надання послуг, слід проаналізувати діяльність потенційного партнера-компанії. В першу чергу, треба перевірити, чи внесені відомості про цю організацію до держреєстру юридичних осіб і дійсно вона надає послуги в області охорони праці. Компанія повинна бути акредитована міністерством, яке регулює питання трудового безпеки.

Не зайвим буде і збір додаткової інформації про фірму-аутсорсере. Необхідно звернути увагу на наступні моменти:

• чи є достатнім досвід здійснення діяльності в сфері охорони праці;
• які терміни виконання робіт гарантує компанія;
• надає фірма аутсорсинг-послуги в інших напрямках;
• адекватність цінової політики.

Договір на надання аутсорсинг-послуг

Керівник може застерегти себе і своє підприємство від непередбачених наслідків, попередньо уклавши з організацією юридична угода. Однак до оформлення договору аутсорсингу також слід підходити обережно. При розробці контракту першорядної важливості наділяють такі моменти:

Перевірка діяльності аутсорсера

Укладення договору відбувається після формального обговорення і уточнення питань, які виникають. Термін дії такого контракту, як правило, не перевищує 12 місяців. Перед тим як аутсорсер приступить до виконання своїх обов’язків, керівнику необхідно ознайомити своїх підлеглих з нововведеннями і повідомити їм про майбутні зміни у сфері охорони праці.

Показником доцільності користування аутсорсинг-послугами є результати перевірок державною інспекцією. Всі зауваження контрольні органи вказують у звітній документації, доступом до якої буде володіти як керівництво фірми, що перевіряється, так і компанія-аутсорсер. Крім зовнішніх досліджень працеохоронної діяльності на підприємстві, фахівець повинен складати та подавати щомісячні звіти про виконану роботу, які звіряються керівником. Спеціаліст зобов’язаний ставити до відома директора (або його заступника) у разі відступу від плану заходів, що проводяться.

Підприємцеві, що вирішив делегувати сторонньої компанії повноваження в сфері трудової безпеки, варто з усією відповідальністю підійти до пошуку партнера. Незалежно від обраного варіанту аутсорсингу з охорони праці, важливо врахувати наступні рекомендації.

Кому не варто довіряти?

По-перше, оформляючи угоду, важливо бути впевненим на 100 %, що обслуговуванням вашої компанії буде займатися організація, насправді має на це право, тому:

• Як вже було зазначено, інформація про акредитованій компанії-аутсорсере повинна бути присутньою в реєстрі.
• Звертайте увагу на наявність всіх дозвільних документів у запрошеного фахівця. Небажання та ухилення від надання паперів – привід для замовника замислитися, чи варто взагалі співпрацювати з даною фірмою.

Конфіденційність

По-друге, слід робити вибір лише на користь компаній, що забезпечують конфіденційність отриманих відомостей в контракті. Усні домовленості тут недоречні. Представникам фірми-аутсорсера дозволено діяти тільки в рамках умов контракту та інструкцій. Надаючи доступ до внутрішнього документообігу, варто не забути про зазначення в договорі пункту про нерозголошення комерційної таємниці компанії.

Репутація і відгуки клієнтів

По-третє, звертайте увагу на відгуки і репутацію фірми. Ті компанії, які вже мають достатньо досвіду в здійсненні професійної діяльності, готові запропонувати замовнику вигідні умови та значний перелік послуг. Спрацьована команда професіоналів при необхідності розробки нових програм і інструкцій впорається з поставленим завданням якісно і швидко.

Висновок

Порушення техніки безпеки в компанії тягне за собою накладення штрафних санкцій аж до зупинки виробництва і часткового або повного арешту майна. Щоб не стикатися з настільки серйозними неприємностями, необхідно подбати про функціонування апарату в сфері охорони праці. Враховуючи, що утримання штатної служби і супутні йому витрати можуть в рази перевищувати суми, витрачені на залучення сторонніх працівників, звернення до послуг аутсорсингу з охорони праці – найбільш оптимальне рішення для керівників підприємств різної величини і сфери діяльності.