Адміністративні відпустки без збереження заробітної плати: нюанси надання

Може бути, не кожен, але багато роботодавців (і більшою мірою співробітники відділу кадрів) за родом своєї діяльності стикаються з темою відпусток, який просять надати працівники за свій рахунок. Цьому можуть бути різні причини. Розглянемо питання про те, як все оформити правильно з дотриманням вимог закону.

Що таке адміністративний відпустку?

Під цим поняттям ховається цілком усім звичний відпустку з позначкою «за свій рахунок». Право на його отримання закріплено в Трудовому Кодексі РФ (стаття 128). Як правило, мова йде про відпустку, яка надається працівникові на його особисте прохання. Але є випадки, в яких це питання лежить у площині прямих обов’язків роботодавця.

Надання в обов’язковому порядку

Всі категорії і групи працівників, яким адміністративні відпустки без збереження заробітної плати надаються в обов’язковому порядку, визначені в частині другій статті ТК, згаданої вище. Це наступний контингент:

• пенсіонери, які продовжують трудову діяльність;
• учасники війни (Великої Вітчизняної);
• інваліди;
• всі співробітники в разі реєстрації шлюбу, смерті близького родича або народження дитини;
• батьки та законні дружини військовослужбовців, які померли внаслідок одержання поранення, каліцтва або контузії, придбаних при виконанні ним своїх обов’язків по службі, загинули в результаті військових дій або внаслідок захворювання, пов’язаного з проходженням служби.

Крім того, у трудовому законодавстві РФ передбачено ще кілька випадків, коли адміністративні відпустки без збереження заробітної плати повинні бути надані в обов’язковому порядку. Так, відповідно до ТК РФ, це вимога стосується співробітників надходять або проходять навчання в закладах вищої (ч. 2 ст. 173) або середнього (ч. 2 ст. 174) професійної освіти.

Крім того, якщо працівник прийнятий за сумісництвом, і тривалість його відпустки (оплачуваної) менше, порівняно з таким на основному місці роботи, то організація зобов’язана надати за заявою відсутні дні, але вже не оплачуються. Дане питання врегульоване у частині другій ст. 286 трудового законодавства.

Не забувайте про те, що на даний момент ТК РФ не визначає причини і підстави, що дають право на відмову надання зазначеним категоріям працівників відпустки без утримання. Позиція з питання чітка і ясна.

Відпустку без утримання за погодженням сторін

Життєві обставини можуть бути різні, і від непередбачених труднощів ніхто не застрахований. У цьому випадку ви можете взяти необхідні дні шляхом подачі заяви на відпустку без збереження заробітної плати. Тривалість визначається строго за погодженням з начальством, дане питання регулюється ст. 128 (ч. 1) Трудового кодексу. Увагу при розгляді заяви приділяється конкретних причин і обставин, що викликали необхідність відпустки. Дослідивши практику трудових спорів і чинне законодавство, можна відзначити кілька підстав, приймаються як поважні. Наприклад, державні іспити (якщо людина отримує другу вищу освіту), пожежа або інше лихо, важкий стан здоров’я близьких родичів і т. д. Хоча адміністративні відпустки без збереження заробітної плати навіть у зазначених ситуаціях співробітникові давати не зобов’язані. Запорука успіху – хороші стосунки з керівництвом.

Зазначення причини – це необхідна вимога, хоча вони і стосуються приватного життя співробітника. У той же час відомості, які отримав роботодавець, є персональними даними працівника, та їх зберігання, обробка і використання здійснюються відповідно до ФЗ №152-ФЗ від 27.07.2006 р. і положеннями глави ТК РФ №14.

Таблиця «Терміни відпустки без змісту»

Мінімальний та максимальний строк адміністративного відпустки за сімейними обставинами визначається виключно за погодженням з роботодавцем, законодавство в цьому плані обмежень не вводить. З питання обов’язковості її подання треба керуватися федеральними законами. Інформація про терміни обов’язкової відпустки без змісту представлена в таблиці.

Чи включається неоплачувану відпустку до стажу?

Той період, коли співробітником було оформлено відпустку без збереження заробітної плати, не включають в страховий стаж, який при призначенні пенсій враховується. Пояснюється це тим, що на даний відрізок часу людина не працював, отже, не отримував заробітної плати, і в Пенсійний фонд відрахування не вносилися.

Гарантії співробітника

Перед тим, як відправити у відпустку без збереження заробітної плати співробітника, не зайвим буде дізнатися деякі питання, що стосуються його гарантій.

• Звільнити працівника в цей період за ініціативи роботодавця неприпустимо, виняток становлять випадки, коли свою діяльність індивідуальний підприємець припиняє, або при ліквідації організації.
• Якщо людина під час відпустки без змісту захворів і надав до установи лікарняний листок, зобов’язань з виплати йому допомоги по тимчасовій непрацездатності організація не несе.
• Посаду за працівником зберігається (ст. 81 ТК РФ).
• Адміністративні відпустки без збереження заробітної плати припиняються з того моменту, коли починається декрет, при цьому у роботодавця є зобов’язання по виплаті допомоги, що надається в зв’язку з вагітністю і пологами.

Можна відправити співробітника в адміністративну відпустку в обов’язковому порядку?

У чинному трудовому законодавстві РФ таке рішення не передбачено. Весь питання регулюється в рамках ТК РФ, ст. 128. На практиці випадки оформлення неоплачуваної відпустки з ініціативи роботодавця зустрічаються дуже часто. Пов’язано це, як правило, з кризовими явищами на виробництвах (заводи, фабрики). При скороченні замовлень потрібно оптимізація процесів. Скорочувати співробітників не вигідно, тому треба буде виплатити їм допомогу, і взагалі через якийсь час ситуація може змінитися. Самий оптимальний, але незаконний вихід – адміністративний відпустку. А щоб убезпечити себе, роботодавець, як правило, просить працівників написати заяви на відпустку без збереження заробітної плати добровільно. Іноді це влаштовує обидві сторони, і в цьому випадку все цілком законно. Якщо ж працівник не згоден, оформити відпустку без утримання не можна.