Відповідальність за порушення
Роботодавець може, залежно від ступеня тяжкості порушення, застосувати різні види покарання: від догани або зауваження до звільнення.
Перші два випадки не вносяться в трудову, але сам факт повинен бути зафіксований за допомогою акта. Догану або зауваження нічим страшним не загрожують співробітникові, якщо це було один раз. Але якщо проступки призводять до повторних догану, то роботодавець може вдатися до жорсткої мірою – це звільнення за порушення трудової дисципліни.
У будь-якому випадку, яке б покарання ні було, працівник повинен скласти пояснювальну протягом декількох днів. Роботодавець на підставі цього документа складає доповідну. При незгоді працівника з зазначеними фактами він може оскаржити їх і довести свою невинність. У крайньому випадку можна звернутися до суду.
Порядок звільнення
Якщо все-таки роботодавець вважає, що звільнення за порушення трудової дисципліни є єдиним виходом, слід пройти кілька етапів:
Засвідчення факту порушення. Цей етап вважається одним з найважливіших, і він повинен оформлятися тільки в письмовому вигляді. Оформити огляд можна кількома способами: через проведення експертизи (якщо співробітник перебувати в нетверезому вигляді) та шляхом складання протоколу. Також у вигляді доказу можна прикласти відеозапис. Роботодавець повинен пам’ятати, що відсутність конкретних фактів може послужити причиною для відновлення працівника на посаді через суд.
Попередження. Якщо для роботодавця працівник є цінним кадром, але вийшло так, що дисципліна з якоїсь причини порушена, можна обійтися попередженням (але цим теж не можна зловживати, співробітник може сісти на шию).
Ознайомлення. Якщо працівник все ж таки завинив і на нього зібрані всі докази, то роботодавець повинен підготувати наказ про дисциплінарне стягнення з яким працівник зобов’язаний ознайомитися під розпис. Якщо співробітник відмовляється розписуватися в ознайомленні з документом, потрібно скласти відповідний акт у присутності свідків.
Отримання пояснювальній записці. Пояснювальна від співробітника – теж важлива частина процесу звільнення. Приміром, якщо систематично відбуваються запізнення, кожен раз повинна бути представлена пояснювальна з приводу даного факту. Те ж стосується й інших випадків, коли співробітник порушує встановлений в організації порядок. Пояснювальна записка може як допомогти громадянину, так і встановити факт порушення. Тому і співробітник повинен думати, що він пише і в якій формі.
