Зразок штатного розкладу: оформлення документа

Віктор Кузьмін
1 minute

Штатний розклад не відноситься до первинних документів. Це місцевий нормативний акт з переліком посад працівників організації та зазначенням чисельності працівників у штаті. Також в документі відображається розмір посадового окладу.

Зразок штатного розкладу представлений на фото нижче.

Уніфікована форма

Бланк заповнюється кадровиком організації, економістом або бухгалтером. Документ встановлюється керівником підприємства. Зразок штатного розкладу відображає моменти: період дії папери — рік, номер.

Уніфікований бланк Т-3 — штатний розклад. Форма затверджена Постановою Держкомстату. Документ складають по структурним підрозділам, дотримується порядок підпорядкованості працівників.

Статті 15 і 57 ТК РФ не зобов’язують роботодавця вести розклад, але податкові та трудові служби в першу чергу запитують цей бланк. І відсутність у компанії штатного розкладу інспектори прирівнюють до порушення закону, вони мають право оштрафувати організацію до 50 тисяч рублів, посадова особа — від 1000 до 5000, стаття 5, 27 КоАП РФ.

Можна використовувати зразок штатного розкладу або скласти власний бланк, затверджений директором.

Заповнення «шапки»

Складати документ підприємство має право за рекомендаційної або затвердженій формі, але частіше застосовується бланк Т-3.

Як відбувається заповнення штатного розкладу? Приклад містить основні моменти оформлення документа:

  • найменування організації проставляється у відповідності з установчими паперами;
  • зазначається код ЄДРПОУ, якщо їх кілька, то проставляється тільки основне значення;
  • графа «Затверджено» містить дату, номер положення про затвердження штатного документа, вказується загальна кількість співробітників у штаті.

Заповнення таблиці форми

Таблиця бланка складається з 10 граф, за необхідності додаються нові рядки. Якщо у графу не заноситься значення, то рядок залишається порожньою.

Заповнення штатного розкладу (зразок оформлення таблиці) передбачає:

  • Графа «Структурний підрозділ», — пункти 1 і 2, «Найменування» і «Коди». Державні організації або підприємства з шкідливими умовами праці зобов’язані вводити найменування підрозділів, для комерційних компаній цей пункт необов’язковий.
  • Пункт 3 — посаду співробітника. Держкомпанії орієнтуються за прийнятим класифікатором спеціальностей, комерційні структури можуть застосовувати свої назви. Назва професії повинно збігатися з її найменуванням у трудовій книжці.
  • У графі 4 проставляється число працівників у штаті навпроти кожної посади.
  • У рядку 5 вказується ставка за регульованим тарифом (оклад).
  • Пункти 6, 7, 8 — різні надбавки: вислуга років, роз’їзна робота, шкідливі умови праці та інші нюанси.
  • У графі 9 проставляють загальну суму для кожного співробітника з надбавками.

    • Зразок штатного розкладу також містить графу «Примітка», рядок заповнюється у випадках:

    • «північні» надбавки і вислуга за вчений ступінь, вказується посилання на закон РФ № 4520-1 або ФЗ №125;
    • для співробітників на відрядній оплаті праці.

    Рядок «Разом» — сумарне значення всіх посад (заробітної плати робітників). Розклад підписується співробітником-кадровиком та головним бухгалтером.

    Зміна документа

    Розклад — плановий документ, і складається він на рік. Але неможливо за цей період передбачити перевстановлення в організації: зміна окладів, підвищення кваліфікації, прийняття або звільнення працівників. Тому форма Т-3 часто коригується. Для цього видається наказ про поправки в штатному розкладі (незначні зміни) або затверджується новий документ при значних змінах на підприємстві.

    При скороченні працівників, перейменування посад, зміни ставки наказ про корективи в розклад затверджується не менш ніж за два місяці – стаття 74, 180 ТК РФ.

    Штатний розклад для ІП

    У ТК РФ згадується положення про штатному розкладі для ІП, стаття 57. Якщо індивідуальний підприємець уклав з працівником договір про найом, де вказані посадові функції, то у ІП повинен складатися штатний документ.

    Якщо роботодавець укладає трудовий договір, де прописані конкретна сфера діяльності і точна робота співробітника, то розклад необов’язково.

    Зразок штатного розкладу для ІП містить такі графи, як і для комерційних організацій, заповнення документа відбувається в тому ж порядку. Для оформлення бланка підприємець може використовувати уніфіковану або власну форму.

    ІП одноосібно встановлює всі найменування в розкладі. Виняток — виконання роботи з обмеженнями або наданими пільгами. У цьому випадку роботодавець орієнтується на загальноприйняті довідники професій:

    • ЄТКД — єдиний довідник з кваліфікацій і тарифами.
    • ЕКС — довідник посад.
    • ЗКППТР — загальноросійський класифікатор посад і тарифів.

    ПІДПРИЄМЕЦЬ самостійно встановлює розклад, видавши наказ. Роботодавець має право доповнювати, змінювати документ будь-яку кількість разів на свій розсуд.