Зразок штатного розкладу: оформлення документа

Віктор Кузьмін
1 minute

Заповнення «шапки»

Складати документ підприємство має право за рекомендаційної або затвердженій формі, але частіше застосовується бланк Т-3.

Як відбувається заповнення штатного розкладу? Приклад містить основні моменти оформлення документа:

  • найменування організації проставляється у відповідності з установчими паперами;
  • зазначається код ЄДРПОУ, якщо їх кілька, то проставляється тільки основне значення;
  • графа «Затверджено» містить дату, номер положення про затвердження штатного документа, вказується загальна кількість співробітників у штаті.

Заповнення таблиці форми

Таблиця бланка складається з 10 граф, за необхідності додаються нові рядки. Якщо у графу не заноситься значення, то рядок залишається порожньою.

Заповнення штатного розкладу (зразок оформлення таблиці) передбачає:

  • Графа «Структурний підрозділ», — пункти 1 і 2, «Найменування» і «Коди». Державні організації або підприємства з шкідливими умовами праці зобов’язані вводити найменування підрозділів, для комерційних компаній цей пункт необов’язковий.
  • Пункт 3 — посаду співробітника. Держкомпанії орієнтуються за прийнятим класифікатором спеціальностей, комерційні структури можуть застосовувати свої назви. Назва професії повинно збігатися з її найменуванням у трудовій книжці.
  • У графі 4 проставляється число працівників у штаті навпроти кожної посади.
  • У рядку 5 вказується ставка за регульованим тарифом (оклад).
  • Пункти 6, 7, 8 — різні надбавки: вислуга років, роз’їзна робота, шкідливі умови праці та інші нюанси.
  • У графі 9 проставляють загальну суму для кожного співробітника з надбавками.

    • Зразок штатного розкладу також містить графу «Примітка», рядок заповнюється у випадках:

    • «північні» надбавки і вислуга за вчений ступінь, вказується посилання на закон РФ № 4520-1 або ФЗ №125;
    • для співробітників на відрядній оплаті праці.

    Рядок «Разом» — сумарне значення всіх посад (заробітної плати робітників). Розклад підписується співробітником-кадровиком та головним бухгалтером.

    1 2 3