Зразок доповідної записки. Доповідна записка про невиконання посадових обовязків: зразок

Поширеність доповідних записок

Так склалося історично, що форма доповідної записки, зразок якої наведено в цій статті, абсолютно не прижилася в приватному бізнесі. На фірмах і підприємствах, власниками яких виступають приватні особи, вирішувати виробничі питання прийнято в усній формі або через складання наказів. Це пов’язано з тим, що в бізнесі значно менше контролюючих його зовнішніх органів, перед якими не треба звітувати правомірності тих чи інших вчинків. Але і тут є місце доповідних, які стосуються фінансового обороту, оскільки контроль з боку податкових органів все одно присутній.

В державних установах доповідні записки – це поширене явище. Вони дозволяють перестрахуватися кожному підлеглому, що передає разом з документом і відповідальність за вирішення проблеми своєму безпосередньому начальникові.

Приклад доповідної записки на співробітника

Найпростіша доповідна складається за фактом невиконання посадових обов’язків або порушення трудової дисципліни працівником.

Починаємо документ з найменування підрозділу: «Інформаційний відділ Інституту аграрних досліджень». Далі пишемо шапку: «Начальнику інформаційного відділу Іванову В. І. від програміста третього розряду Петрова П.п.».

У тілі доповідної викладемо суть записки: «Доводжу до вашого відома, що молодший програміст Сидоров Іван Іванович 02.06.2011 прийшов на роботу із запізненням на 2 години і в стані сильного алкогольного сп’яніння. Поважних причин і докази порушник не надав, а на прохання зреагував відкритим хамством на мою адресу. Зважаючи регулярності таких порушень трудової дисципліни пропоную прийняти відповідні заходи покарання з винесенням догани і утриманням із заробітної плати штрафу, рівного оплати його праці за 2 години, під час яких Сидорова В. І. не було на роботі».

Закривається доповідна датою і підписом з розшифровкою.