Зразок доповідної записки. Доповідна записка про невиконання посадових обовязків: зразок

Особи, які мають право складати доповідні

Кожен на підприємстві повинен знати, як правильно написати доповідну на працівника або за фактом інциденту. Від цього залежить, чи буде вона правомірною і не вийдуть всі наступні дії за рамки закону.

Скласти документ такого роду може кожен, кому випаде така необхідність. Співробітники найнижчої ланки частіше подають інформативні записки про хід виконання доручень, відряджень і перевірок. Рідше вони складають доповідні на своїх колег про невиконання ними роботи.

А ось керівники підрозділів частіше стежать за трудовою дисципліною. Її порушення стає приводом для фінансових стягнень. Але для їх призначення необхідно надати вагомі аргументи.

Як правило, разом з доповідною запискою керівника подається пояснювальна, в якій зазначаються поважні або не дуже причини інциденту. На підставі цих двох документів складається відповідний наказ по підприємству.

Докази обгрунтованості штрафних санкцій

В кожному відділі кадрів, в будь бухгалтерії є зразок доповідної записки. Цей документ служить вагомим підтвердженням того, що ті чи інші дії були зроблені обґрунтовано.

На державних підприємствах часто трапляються перевірки службами різних інстанцій. Всі вони покликані підтвердити правомірність грошового обігу бюджетних коштів. Безпідставне нарахування премії або утримання із заробітної плати – це серйозне порушення, яке тягне за собою штрафні санкції.

Але наявність доповідної записки, за фактом якої були зроблені законні дії, служить серйозним обґрунтуванням того чи іншого факту. Доповідна записка може бути аргументом навіть в судовому розгляді, якщо вона складена за формою і завізована адресатом, отримали і який ознайомився з її змістом.