Зразок доповідної записки. Доповідна записка про невиконання посадових обовязків: зразок
Практично у кожного працівника повинен бути під рукою зразок доповідної записки. Це дуже важливий документ внутрішньої комунікації, без якого неможливе нормальне функціонування більшості великих установ.
Визначення доповідної записки
Доповідною запискою називається документ, який призначений для передачі інформації по службовій вертикалі знизу вгору. Він покликаний інформувати безпосереднього начальника про факти і події, які трапляються в процесі виконання роботи.
Крім інформування у доповідній працівник, який її склав, пропонує заходи, які необхідно застосувати, проаналізувавши ситуацію.
Практично кожен керівник відділу знає, як пишеться службова записка. Зразок її завжди знаходиться на робочому столі. Доповідна має практично таку ж структуру, але трохи іншу спрямованість.
Службові записки направляються по горизонталі, від керівника керівнику одного рівня. Доповідні ж пишуться від підлеглого до безпосереднього керівника по вертикалі.
Тематика записок
Приводом для написання доповідної записки може стати будь-яка подія на підприємстві. В наші дні, наприклад, зразок доповідної записки про хамство співробітника зустрічається не так часто, але ще 30-35 років тому це було повсюдне явище.
Сьогодні частіше зустрічаються доповідні про невиконання посадових обов’язків, про запізнення. Можуть складатися і для озвучування прохання конкретного працівника або всього колективу підрозділу.
Також працівники пишуть доповідні, інформують про виконання доручень, отриманих від вищестоящого начальства, особливо якщо такі були надані в письмовій формі.
Виробничі події, непередбачені ситуації або заплановані акції теж регулярно стають інформаційним приводом для того, щоб написати доповідну. Тому тематика цього документа досить велика і може охоплювати абсолютно всі моменти виробничого процесу, про яких варто доповісти вищестоящому начальству.
