Зразок доповідної записки. Доповідна записка про невиконання посадових обовязків: зразок

Спрямованість доповідній

На кожному підприємстві знають, що доповідні записки бувають двох видів: внутрішні і зовнішні. Частіше використовуються внутрішні. Вони не виходять за межі одного структурного підрозділу і прямують від працівника до безпосереднього начальника. Написати її може кожен, у кого є така необхідність. Прикладом цьому може служити доповідна записка про невиконання посадових обов’язків, зразок якої є в кожному відділі кадрів.

Зовнішня доповідна виходить за межі структурного підрозділу і подається від імені його начальника до свого вищестоящому керівнику. Якщо внутрішню можна скласти на звичайному аркуші формату А4, то зовнішня спрямовується тільки на фірмовому бланку та завіряється печаткою, якщо така є в підрозділі. Але обидва цих виду повинні складатися строго по ГОСТу, інакше їх не можна прикласти до загальної документації підприємства.

Реквізити

Згідно ГОСТу кожен зразок доповідної записки повинен містити певні реквізити, без яких документ перестає бути таким.

Починається доповідна з реквізитів, що вказують на назву підприємства або його структурного підрозділу. Далі, так само як і в заяві, йде шапка із зазначенням адресата і автора записки. При цьому дуже важливо вказувати повну назву їх посад. З нового рядка вказується назва документа та одразу ж під ним – його заголовок, який починається зі слів «Щодо…» або«…». Це відразу готує читача до того, якого роду інформація представлена у тілі документа. Основна частина складається з двох умовних розділів. У першому викладається вся суть події, а в другому даються рекомендації або складається прохання про вжиття заходів по викладеному приводу. Закривається доповідна датою і підписом упорядника з її розшифровкою.